Verando krok po kroku

Logowanie i otwarcie kreatora

Zaloguj się na verando.eu/app/. Sprawdź nazwę obiektu. Otwórz Dokończ konfigurację. Jeśli konfiguracja jest już ukończona, zmień dane w Obiekt i cenniki. Poszczególne kroki kreatora możesz otwierać bezpośrednio.

Wczytanie strony lub własne dane

W pierwszym kroku wpisz stronę swojego obiektu i rozpocznij wczytywanie. Sprawdź znalezione dane i zdjęcia. Jeśli dane są już uzupełnione, przejdź do marki. Import jest opcjonalny i nie zastępuje weryfikacji cennika.

Marka, kontakt i zdjęcia

Uzupełnij nazwę, adres, kraj i kontakt. Prześlij własne logo, wybierz kolory i zdjęcie okładkowe. W podglądzie sprawdź czytelność logo i właściwe zdjęcia. Używaj tylko materiałów, do których masz prawa.

Sale i pokoje

Dla każdej sali uzupełnij nazwę, ustawienia, pojemności i cenę. Przy pokojach sprawdź liczbę osób, jednostkę i cenę. Zweryfikuj VAT i walutę. Pusta cena nie oznacza bezpłatnej usługi.

Tworzenie kategorii cateringu

Otwórz krok Jedzenie i usługi lub Catering w Obiekt i cenniki. Najpierw wybierz Dodaj kategorię, np. Bufety, Menu wielodaniowe, Menu degustacyjne, Pakiety napojów lub Przerwy kawowe. Możesz zmienić nazwy. Sama kategoria nie ma ceny i nie tworzy płatnej pozycji.

Menu i pakiety z ceną i składem

Pod kategorią kliknij Dodaj menu / pakiet. Wpisz nazwę konkretnego wariantu, cenę brutto, jednostkę naliczania i VAT. W polu Skład / opis opisz wszystko w cenie, każde danie w osobnym wierszu. Kolejny wariant cenowy dodaj jako osobne menu w tej samej kategorii.

Dania do wyboru i wersje językowe

Pole Dania do wyboru jest opcjonalne. Wpisuj jedną pozycję na wiersz, np. Zupa: rosół / krem z dyni. We Własnych wersjach językowych uzupełnij nazwę, skład i warianty w potrzebnych językach. Nazwę kategorii przetłumacz przy kategorii. Pusty przekład zachowuje oryginalną treść. Sprawdź podgląd klienta.

Usługi dodatkowe i zapis

Dodatki, np. technikę i parking, wpisz oddzielnie z ceną, jednostką i VAT. Po edycji poczekaj na potwierdzenie zapisu; w cenniku użyj przycisku zapisu. Jeśli zapis się nie powiedzie, ponów go. Koszty do analizy rentowności zapisuj osobno od cen sprzedaży.

Szablony i podgląd klienta

Wybierz konferencję, wesele, przyjęcie lub pobyt. Dostosuj kolejność i zawartość sekcji każdego używanego typu. Przełącz podgląd między komputerem a telefonem. Sprawdź zdjęcia, łamanie tekstu oraz warunki.

Własne dokumenty i dane firmy

Na końcu kreatora uzupełnij nazwę prawną firmy, identyfikatory i dane bankowe. Prześlij własny wzór umowy i sprawdź odczytany tekst. Zweryfikuj zaliczkę oraz termin płatności. Włącz dokumenty klienta po sprawdzeniu danych i warunków.

Zakończenie i oferta testowa

Usuń braki wskazane przez kreator. Utwórz ofertę przykładową i otwórz jej link lub kod QR. Sprawdź ceny i kontakty na komputerze oraz telefonie. Nie wysyłaj testowej oferty prawdziwemu klientowi jako wiążącej.

Dodawanie współpracowników

W Zespole dodaj współpracownika, wybierz dostępną rolę i sprawdź kontakt. Każdy korzysta z własnego loginu. Dane dostępu przekaż bezpiecznie. Liczbą miejsc i zmianą planu zarządzaj osobno w Subskrypcji.

Zapytanie i konkretna oferta

Otwórz lub utwórz zapytanie. Uzupełnij termin i liczbę gości, przygotuj ofertę z własnego katalogu oraz potrzebne warianty programu. Przed udostępnieniem sprawdź ilości, jednostki, sumy i zapis. Udostępnij właściwą wersję linku.

Potwierdzenie i podpis klienta

Sprawdź dokumenty konkretnej oferty. Jeśli umowa jest włączona, zweryfikuj tekst i dane. Klient otwiera link, wybiera wariant i przechodzi przez potwierdzenie oraz dostępny krok podpisu. Zakończenie sprawdź w statusie oferty i dokumentu.

Faktura i rejestracja płatności

Z właściwej oferty przygotuj potrzebny dokument. Sprawdź obie strony, kwotę, termin płatności i rachunek. Otrzymaną płatność zapisz po własnej weryfikacji. Ręczny wpis nie oznacza potwierdzenia bankowego. Błędny wpis skoryguj dostępną funkcją anulowania.

Instrukcje i realizacja wydarzenia

Otwórz instrukcje wydarzenia i sprawdź ofertę źródłową. Uzupełnij sale, pełne przedziały czasu, harmonogram i zadania działów. Przed finalizacją rozwiąż ostrzeżenia. Zespół powinien korzystać z aktualnej wersji, zadań i widoku codziennej pracy.

Raportowanie i rozwiązywanie problemów

W Raportach wybierz wydarzenie i okres. Sprawdź przychody oraz kompletność rzeczywistych kosztów. Niepełne koszty nie pokazują końcowego zysku. Przy błędzie poczekaj na potwierdzenie zapisu lub ponów zapis. Do pomocy na verando@verando.eu wyślij kroki i zrzut bez haseł oraz danych klienta.

Przed pracą z klientem

• Własne logo, zdjęcia, kontakty i dane firmy są poprawne.
• Ceny, jednostki, VAT, zaliczka i terminy są sprawdzone.
• Podgląd na komputerze i telefonie oraz dokumenty są zweryfikowane.
• Zmiany są zapisane, a zespół zna aktualną wersję wydarzenia.