Dla sprzedaży hotelowej i działu eventów

Program do tworzenia ofert konferencyjnych dla hoteli

Od zapytania do potwierdzenia wydarzenia. Przygotuj atrakcyjną ofertę bez ręcznego kopiowania danych między arkuszem, dokumentami i pocztą.

Zobacz demo oferty konferencyjnejWypróbuj Verando

Co może zawierać oferta konferencyjna?

Organizator widzi zakres usług i całkowitą cenę. Zespół hotelu przechodzi od oferty do dalszych uzgodnień w uporządkowany sposób.

Sale i terminy

Wynajem sal, termin wydarzenia i przygotowanie przestrzeni jako część jednej oferty.

Catering i przerwy kawowe

Lunch, kolacja, pakiety napojów i pozostałe usługi jako oddzielne pozycje.

Noclegi dla grup

Liczba pokoi, noclegów i usług dla uczestników konferencji we wspólnym zestawieniu.

Prezentacja marki

Oferta z logo i kolorystyką hotelu, dostępna dla klienta przez link na telefonie.

Akceptacja i umowa

Następne kroki obejmują dokumenty, podpis online oraz dokumenty zaliczkowe.

Przegląd sprzedaży

Zapytania, oferty, terminy i zadania zespołu handlowego w jednym procesie.

Od zapytania do potwierdzenia – pięć kroków

Zapytanie

Zapisz termin, liczbę osób i wymagane usługi.

Kalkulacja

Dobierz sale, catering, noclegi i ceny.

Oferta

Wyślij klientowi link do czytelnej propozycji.

Potwierdzenie

Ustal warunki i przygotuj umowę.

Realizacja

Przejdź do zaliczki i instrukcji organizacyjnych.

Dla jakich hoteli jest Verando?

Również dla niezależnych hoteli, kameralnych resortów i obiektów konferencyjnych, które regularnie obsługują spotkania firmowe. Verando wspiera proces sprzedażowy obok PMS i nie zastępuje systemu hotelowego.

Oprogramowanie dla hoteli

Najczęstsze pytania

Czy połączę salę, catering i noclegi w jednej ofercie?

Tak. Oferta może obejmować różne kategorie usług hotelowych, pozycje i ceny.

Czy mogę dostosować kolory do marki?

Tak. Można wybrać własne kolory lub paletę Verando.

Czy Verando zastępuje hotelowy PMS?

Nie. Służy do obsługi zapytań, ofert oraz sprzedaży i przygotowania wydarzeń obok PMS.

Czy sprawdzi się w małym hotelu?

Tak. Rozwiązanie jest przeznaczone również dla mniejszych, niezależnych obiektów.

Od oferty do potwierdzonej konferencji

Otwórz przykładową ofertę zawierającą dane demonstracyjne i sprawdź sposób prezentacji usług oraz ich ceny.

Zobacz demo oferty konferencyjnejWypróbuj Verando