Pre hotelový sales a event tím

Softvér na tvorbu konferenčných ponúk pre hotely

Od dopytu po potvrdenie firemného podujatia. Pripravte profesionálnu ponuku bez ručného kopírovania údajov medzi Excelom, Wordom a e-mailom.

Pozrieť demo konferenčnej ponukyVyskúšať Verando

Čo obsahuje konferenčná ponuka vo Verande?

Zákazník dostane jasný rozpis služieb a sumy. Váš tím môže na jednu ponuku nadviazať obchodnými a prevádzkovými krokmi.

Sály a termíny

Prenájom priestorov, termín akcie a konferenčné usporiadanie priamo v jednej ponuke.

Coffee break a catering

Obed, večera, nápojový balík a ďalšie služby ako samostatné cenové položky.

Ubytovanie skupiny

Kapacita izieb, počet nocí a služby pre účastníkov firemnej akcie na jednom mieste.

Vizuálna prezentácia

Ponuka s logom a farbami hotela, ktorú si klient otvorí cez odkaz aj na mobile.

Potvrdenie a zmluva

Nadväzujúce dokumenty, možnosť elektronického podpisu a zálohové doklady.

Obchodný prehľad

Evidencia dopytov, ponúk, termínov a ďalších krokov sales tímu.

Od dopytu po potvrdenie – päť krokov

Dopyt

Zadajte dátum, počet účastníkov a požadované služby.

Kalkulácia

Vyberte sály, catering, ubytovanie a ceny.

Ponuka

Pošlite klientovi odkaz na prehľadný návrh.

Potvrdenie

Zlaďte podmienky a pripravte zmluvu.

Príprava

Nadviažte zálohou a internými inštrukciami.

Pre ktoré hotely je riešenie vhodné?

Verando je určené aj pre nezávislé hotely, menšie rezorty a konferenčné miesta, ktoré pripravujú firemné akcie a potrebujú jednotný proces. Je doplnkom hotelového PMS, nie jeho náhradou.

Softvér pre hotely

Časté otázky

Môžem ponúknuť sálu, catering a ubytovanie naraz?

Áno. V jednej ponuke je možné kombinovať viacero hotelových služieb s položkami a cenami.

Môžem nastaviť farby svojho hotela?

Áno. Ponuky podporujú vlastnú farebnosť aj predvolenú paletu Verando.

Nahradí Verando náš hotelový systém PMS?

Nie. Verando sa sústreďuje na dopyty, ponuky, predaj a koordináciu podujatí popri PMS.

Je vhodné aj pre malý hotel?

Áno. Používať ho môžu aj menšie nezávislé prevádzky.

Od cenovej ponuky k potvrdenej konferencii

Vyskúšajte ukážku s ilustračnými údajmi a pozrite sa, ako môže hotel komunikovať rozsah služieb a celkovú cenu.

Pozrieť demo konferenčnej ponukyVyskúšať Verando