Tutto il percorso dell’evento. Nulla va ricopiato.
Ogni passaggio riprende i dati del precedente. Scegliete un modulo per vederlo nell’app.
Richieste e panoramica
Tutte le richieste in un unico posto: stato, responsabile, tempi di risposta e promemoria. La panoramica mostra i preventivi aperti, le fatture non pagate e i prossimi eventi.
- Avviso sulle richieste senza risposta
- Attività direttamente sulla richiesta e sul preventivo
Preventivi e varianti
Un preventivo dettagliato con le vostre sale, camere, ristorazione e servizi. Il cliente lo apre sullo smartphone, cambia lingua e clicca su “Sono interessato”. Voi vedete quando lo ha aperto.
- Programmi e varianti alternative
- Oltre 100 lingue
- Importazione del listino da Excel
Calendario e opzioni
Bloccate la data in opzione direttamente dal preventivo. Se il cliente non conferma, l’opzione scade da sola. Il calendario mostra anche lo stato delle schede evento.
- Opzioni con scadenza automatica
- Esportazione nel calendario
Contratto e firma online
Il contratto nasce dal vostro modello con i dati del preventivo: cliente, date, ospiti, prezzo e scadenze. Il cliente firma online tramite un link e voi conservate la traccia della firma.
- Il vostro testo e le vostre condizioni di cancellazione
- Numerazione dei documenti per anno
Acconti e fatture
Fattura d’acconto in percentuale sul prezzo, controllo dei pagamenti e fattura finale con l’acconto detratto. Vedete subito cosa è in ritardo.
- Controllo di pagamenti e scadenze
- Esportazione CSV e XML per la contabilità
Schede evento
Programma a blocchi, sale, allestimenti e compiti dei reparti. Ogni modifica è una nuova versione e Verando segnala i conflitti di capienza e di orario con altri eventi.
- Versioni e storico delle modifiche
- Controllo dei conflitti sulle sale
Operatività del giorno e attività
Gli eventi dei prossimi giorni, lo stato delle schede evento e le attività aperte dello staff. Stampate il piano del giorno o esportatelo in CSV.
- Attività con scadenza e filtri
- Piano del giorno stampabile
Redditività degli eventi
Dopo l’evento inserite ricavi e costi reali. Verando calcola margine di contribuzione, margine, food cost e beverage cost e li confronta con il preventivo.
- Ricavo e costo per ospite
- Preventivo e consuntivo a confronto
Incollate l’indirizzo del vostro sito. Vedete il vostro preventivo.
Leggiamo logo, colori, foto, sale e camere dal vostro sito e componiamo la proposta, il preventivo e il contratto così come li riceverà il vostro cliente.
- Apertura del vostro sito
- Ricerca di logo e colori
- Scelta delle foto
- Individuazione di sale, camere e servizi
- Preparazione di proposta, preventivo e contratto
Di solito 20–60 secondi. Tenete aperta questa pagina.
Ecco il preventivo che vedrebbe il vostro cliente, con il vostro logo, i vostri colori e le foto del vostro sito. Controllatelo: nell’app tutto resta modificabile.
Anteprima temporanea: alla chiusura viene eliminata insieme alle foto.
Volete mostrarla ai colleghi o alla proprietà?
Lasciate la vostra e-mail e conserviamo l’anteprima per 14 giorni. Vi contatteremo solo a proposito di questa anteprima.
Provate senza registrazione
Le demo usano un hotel di fantasia e sono in inglese. Cliccate ovunque, non viene salvato nulla.
L’app Verando
Richieste, preventivi, calendario, contratti e fatture come li vede il vostro staff.
Apri l’app ↗
Congresso
Formazione, evento aziendale
Preventivo per il cliente ↗
Matrimonio
Cerimonia, ricevimento, camere
Preventivo per il cliente ↗
Festa
Compleanno, serata privata
Preventivo per il cliente ↗
Soggiorno
Soggiorno di gruppo
Preventivo per il cliente ↗Prezzi semplici. Tutte le funzionalità in ogni piano.
30 giorni gratis, senza carta di credito. Poi scegliete un piano oppure vi fermate senza costi.
Due mesi in omaggio con il pagamento annuale.
Cosa ci chiedono hotel e location
Abbiamo già un PMS. Perché anche Verando?
Il PMS gestisce le prenotazioni delle camere. Verando gestisce la vendita prima della prenotazione e la preparazione dell’evento: richiesta, preventivo, opzione, contratto, acconto e scheda evento. Funziona accanto al PMS.
Possiamo usare il nostro contratto?
Sì. Verando usa il testo del vostro contratto e le vostre condizioni di cancellazione e vi inserisce cliente, date, ospiti, prezzo e scadenze del preventivo. Il cliente firma online.
Usiamo Excel e funziona.
Tenete pure Excel e importate da lì il vostro listino. Ma Excel non invia al cliente un preventivo leggibile sullo smartphone e non vi avvisa quando lo ha appena aperto.
Siamo un piccolo B&B. Conviene?
Sì, se inviate preventivi per feste, gruppi, soggiorni aziendali o matrimoni. Un preventivo richiede pochi minuti invece di una serata in Word.
Quanto tempo serve per partire?
Create l’account da soli in pochi minuti. Impostate sale, camere, listino e contratto nell’app: di solito il primo preventivo parte entro 48 ore.
Che fine fa l’anteprima del mio sito?
Leggiamo solo le pagine pubbliche del vostro sito. L’anteprima e le foto scaricate vengono eliminate automaticamente alla chiusura. Se lasciate la vostra e-mail, la conserviamo per 14 giorni.
La concorrenza vedrà i nostri prezzi?
No. I preventivi non sono pubblici. Ogni cliente riceve il proprio link, solo da voi.
Quanto costa?
I primi 30 giorni sono gratuiti, poi da 49 € al mese + IVA in base alle dimensioni della struttura. Se non continuate, non pagate nulla.
Inviate il vostro primo preventivo questa settimana.
30 giorni gratis, senza carta e senza progetti IT.