VerandoSale meeting e date
Affitto sala, date dell’evento e allestimento presentati insieme in un unico preventivo.
Cosa può contenere un preventivo congressuale in hotel?
Gli organizzatori hanno bisogno di un perimetro chiaro e di un prezzo totale. Il vostro team ha bisogno di un flusso che porti i dati della richiesta fino alla pianificazione dell’evento.
Catering e coffee break
Pranzo, cena, pacchetti bevande e servizi extra in voci leggibili.
Camere per il gruppo
Camere, pernottamenti e servizi aggiuntivi per i partecipanti in un’unica panoramica.
Preventivi con il marchio dell’hotel
Inserite logo e colori dell’hotel; gli organizzatori aprono il link del preventivo anche dal telefono.
Accettazione e contratti
Dai dettagli concordati alla firma online e ai documenti per l’acconto.
Visibilità sulla pipeline commerciale
Richieste, preventivi, date e ricontatti in un flusso di lavoro ordinato.
Cinque passi dalla richiesta alla conferma
Richiesta
Registrate data, numero di partecipanti ed esigenze.
Preventivo
Scegliete sale meeting, catering, camere e tariffe.
Preventivo
Condividete un link accessibile con l’organizzatore.
Accettazione
Concordate le condizioni e preparate i documenti contrattuali.
Realizzazione
Proseguite con acconti e istruzioni dell’evento.
Per chi è pensato Verando?
Hotel indipendenti, resort più piccoli e strutture congressuali che preparano preventivi per meeting ed eventi di gruppo. Verando affianca il vostro gestionale (PMS), non lo sostituisce.
Software per hotelDomande frequenti
Un preventivo può includere sale meeting, catering e camere?
Sì. Un preventivo può combinare diversi servizi dell’hotel, con quantità e prezzi.
Possiamo usare i colori del nostro marchio?
Sì. I preventivi supportano colori personalizzati e la palette predefinita di Verando.
Verando sostituisce il nostro PMS?
No. Si occupa di richieste, preventivi, vendita e coordinamento degli eventi accanto al PMS.
È adatto a un piccolo hotel indipendente?
Sì. Il flusso di lavoro è pensato anche per le strutture indipendenti più piccole.
Dal preventivo al congresso confermato
Guardate un preventivo di esempio con dati dimostrativi e scoprite come presentare affitto sala, servizi e prezzi.
Vedi la demo del preventivo congressualeProvate Verando