Poptávky a obchodní přehled
Sledujte poptávky, odpovědné osoby, termíny, připomenutí a obchodní stavy. U poptávky najdete nabídky, dokumenty a úkoly.
Pro koho
Pro ty, kdo prodávají zážitek, ne pokoj
Verando je pro provozy, kde prodej nekončí kliknutím v rezervačním systému. Kde je třeba poslat nabídku, podržet termín, podepsat smlouvu a vybrat zálohu.
Hotels
Conferences, corporate events, groups and weddings. One app for the whole sales team.
See how it works →
Guesthouses
Celebrations, groups and stays. A proposal in minutes, even from your phone.
See how it works →
Wedding venues
A proposal for the couple, Mon – Sun dates, contract and deposit invoices.
See how it works →Nástroje pro každou akci
Společné pracovní prostředí pro obchod, koordinátory a oddělení zajišťující akci. Ceny, obsah a provozní pokyny dodává váš provoz.
Nabídky a varianty
Sestavte položkovou nabídku z prostor, ubytování, cateringu a služeb. Přidejte alternativní programy a pošlete klientský odkaz.
Smlouvy a podpisy
Vytvořte smlouvu ze schválené šablony, pošlete odkaz k podpisu a uchovejte záznam o podpisu.
Zálohy a konečné faktury
Zobrazte celkovou cenu a procento zálohy, rozepište položky, zaevidujte platby a odečtěte použitou zálohu na konečné faktuře.
Verzované organizační listy
Naplánujte časové bloky, prostory, uspořádání a úkoly oddělení. Uchovejte historii a přílohy s upozorněními na kapacity a časové kolize.
Denní provoz a úkoly
Prověřte nejbližší akce, připravenost organizačních listů a otevřené úkoly. Denní plán filtrujte, tiskněte a exportujte vybrané záznamy.
Reporting skutečných výsledků
Doplňte skutečné tržby, počty hostů a náklady. Z úplných údajů vyhodnoťte příspěvek, marži, food cost a drink cost.
Vlastní provoz, ceník a šablony
Spravujte prostory, kapacity, fotografie, ceny, catering a vzhled nabídek pro svůj provoz a tým.
Rozhraní v 8 jazycích. Klientské nabídky mohou mít jiný jazyk. Vlastní obsah a ceny provozu máte pod kontrolou.
Prodejní postup
Od poptávky po zálohu
Každá poptávka prochází fázemi. Verando sleduje, kde se nachází, kdo čeká a co udělat dál.
Poptávka
Nabídka v přípravě
Nabídka odeslána
Schváleno
Smlouva podepsána
Záloha uhrazena
Realizováno
Jak to funguje
Jedna poptávka. Šest kroků. Nic se nepřepisuje.
Příklad ze svatby. U konference, oslavy nebo ubytování je cesta stejná.
1
Pátek 09:12
Přijde poptávka
Z webu, Instagramu, portálu či e-mailu. Hned vidíte, jestli je termín volný a kolik by akce stála.
2
09:15
Odejde nabídka na jeden odkaz
Z vašeho ceníku a fotek, v jazyce klienta. Žádné PDF v příloze, žádné přepočítávání.
3
21:40
Klient ji otevře a ozve se
Prolistuje hotovou nabídku s vašimi cenami a klikne „Mám zájem“. Pokud to zapnete, může si sám vyzkoušet počet hostů či balíček. Vy vidíte, že nabídku otevřel.
4
21:47
Podrží si termín
Jedním klikem. Termín se zapíše do kalendáře jako opce a po 7 dnech sama vyprší, pokud klient nepotvrdí.
5
Sobota 08:30
Smlouva a zálohová faktura z nabídky
Cena, hosté, splátky i údaje klienta se přenesou samy. Zkontrolujete, odešlete, hotovo.
6
Sobota 10:05
Záloha přijata, příprava běží
Přehled plateb, připomínky a úkoly před svatbou či akcí na jednom místě.
Co se změní
Stejná práce, bez přepisování
Today
With Verando
Proposal
Word or PDF the client recalculates
One link with a finished quote, you set the prices
Dates
Excel, a notebook and memory
Mon – Sun calendar with holds that expire on their own
Contract
Copying from the proposal into a template
Built from the proposal in one click
Deposit
Invoice by hand, payments in the bank
Deposit invoice from the proposal, payment overview and reminders
Overview
Only the sender knows what went to whom
The whole team sees enquiries, holds and payments
Jedna aplikace · čtyři typy nabídek
Konference, svatba, oslava nebo ubytování
U každé poptávky si vyberete typ. Verando podle něj předvyplní kalkulaci z vašeho ceníku a klient dostane nabídku přesně pro svou akci. Od penzionu s deseti pokoji po resort s kongresovými sály.
Konference
- Sály s kapacitami podle uspořádání
- Coffee breaky, obědy a technika
- Ubytování a program dne
Svatba
- Obřad, hostina a nápojové balíčky
- Ubytování pro hosty a novomanžele
- Program dne a storno podmínky
Oslava
- Místnost a slavnostní menu
- Dort, hudba a nápoje
- Nocleh pro hosty
Ubytování
- Pokoje a polopenze na více nocí
- Wellness, parkování a aktivity
- Záloha a storno podmínky
From your website, email and portals in one place, with reply deadlines and room availability checks.
VERANDOSalesSynced
Enquiries · 4 new today
ConferenceNordvik Pharma
€38,400Reply by 14:00Send proposal
WeddingSmith & Taylor wedding
€18,900Rooms available
GroupAlpina Tours
€12,6004 rooms short
CorporateTecton Ltd
€7,200Reply by tomorrow
Ilustrace aplikace Verando. Klienti a ceny jsou smyšlené.
Máte PMS? Výborně. Verando nenahrazuje rezervační systém. Běží vedle něj a řeší prodej akcí, skupin a pobytů předtím, než se z nich stane rezervace.
Svatby a oslavy
Od nabídky pro pár po podepsanou smlouvu
- 1Ceny určujete vyPár dostane přehlednou nabídku s vašimi cenami. Pokud to zapnete, může si sám vyzkoušet počet hostů, balíček či den v týdnu.
- 2Pátky i dny přes týdenKalendář celého týdne pomůže prodat i dny, které dnes stojí.
- 3Podržet termín jedním klikemOpce se zapíše do kalendáře a sama vyprší.
- §Smlouva přímo z nabídkyPár, datum, hosté, balíček, cena a storno podmínky se doplní samy. Pár si návrh prohlédne už v nabídce.
- €Zálohové faktury a platby1. a 2. záloha s číslem, splatností a variabilním symbolem. Vidíte, kdo zaplatil a kdo má zpoždění.
100+jazyků nabídek
24/7online přístup
48 hspuštění
Live demoSvatba
Kalkulačka
Kolik času vám to vrátí?
Posuňte čísla podle vašeho provozu. Výsledek je odhad, ne slib.
Ušetříte přibližně
17.5 h
210 hours a year. That is 26 working days.
Počítáme jen přípravu nabídky. Smlouvy, faktury a rychlejší odpověď nepočítáme.
Důvěra
Vaše údaje jsou v bezpečí
Data v EU
Data a soubory jsou uloženy v datovém centru ve Frankfurtu.
Každý vidí jen své
Oddělení účtů hlídá databáze, ne jen aplikace.
Váš tým
Pozvete kolegy, kteří posílají nabídky. Přístup jim můžete kdykoli odebrat.
Vaše vzory
Smlouvu a storno podmínky převezmeme z vašich dokumentů. Verando jen doplní údaje.
Nabídky v jazyce klienta, ceny v měně vašeho provozu:SK€CZKčPLzłHUFtDEENES+100
Vyzkoušejte Verando ve svém provozu
Založte účet, přidejte prostory a ceník a vytvořte první nabídku. Prvních 30 dní zdarma.
Aktuální moduly zblízka
Náhledy jsou vytvořené z aktuální aplikace s fiktivními daty. Čísla ilustrují postup, nikoli výsledky zákazníků.
Verze harmonogramu, prostory a úkoly oddělení.
Akce, připravenost dokumentů a otevřené úkoly.
Tržby, přímé náklady, režie a příspěvek.
Náklady a ziskovost akcí
Ke každé akci zadejte skutečné tržby, náklady na jídlo a nápoje, personál, ostatní přímé náklady a alokovanou režii. Po potvrzení uzávěrky uvidíte příspěvek, marži, food cost a drink cost. Hodnota nabídky zůstává oddělená od realizovaných tržeb.
Jde o kontrolu nákladů po akcích, nikoli samostatnou účetní evidenci nákladových středisek. Údaje zadejte podle účetnictví, POS nebo PMS; tento postup nezahrnuje automatickou synchronizaci.
Praktické otázky o Verandu
Pro koho je Verando?
Pro hotely, penziony a svatební místa, která připravují položkové nabídky na akce, skupiny a pobyty.
Co jsou instrukce k akci neboli function sheet?
Interní dokument akce s harmonogramem, prostory, uspořádáním, úkoly oddělení, poznámkami a přílohami. Verando uchovává verze a upozorňuje na kapacitní a časové kolize.
Co zobrazuje Denní provoz?
Nadcházející akce, připravenost instrukcí k akci a otevřené úkoly, s tisknutelným plánem a exportem CSV.
Má Verando nákladová střediska?
Verando eviduje skutečné tržby a náklady po akcích včetně alokované režie. Po doplnění výsledků vypočítá příspěvek a marži. Nenahrazuje účetní evidenci nákladových středisek.
Jde o skutečné výsledky klientů?
Ne. Video a obrázky používají fiktivní ukázková data. Reporting pracuje se skutečnými údaji, které váš tým zadá a potvrdí.
Mohu používat jiný jazyk?
Rozhraní i tato prezentace podporují osm jazyků. Klientská nabídka může mít jiný podporovaný jazyk prostřednictvím dostupné překladové integrace.