Anfragen und Vertriebspipeline
Verfolgen Sie Anfragen, Zuständigkeiten, Termine, Erinnerungen und Vertriebsphasen. Verknüpfen Sie Angebote, Dokumente und Aufgaben mit der Anfrage.
Für wen
Für alle, die ein Erlebnis verkaufen, kein Zimmer
Verando ist für Betriebe, in denen der Verkauf nicht mit einem Klick im Buchungssystem endet. Wo man ein Angebot schickt, einen Termin reserviert, einen Vertrag unterschreibt und eine Anzahlung kassiert.
Hotels
Conferences, corporate events, groups and weddings. One app for the whole sales team.
See how it works →
Guesthouses
Celebrations, groups and stays. A proposal in minutes, even from your phone.
See how it works →
Wedding venues
A proposal for the couple, Mon – Sun dates, contract and deposit invoices.
See how it works →Werkzeuge für jede Veranstaltung
Ein gemeinsamer Arbeitsbereich für Vertrieb, Koordination und die ausführenden Abteilungen. Preise, Inhalte und betriebliche Anweisungen stammen von Ihrem Betrieb.
Angebote und Varianten
Erstellen Sie detaillierte Angebote aus Räumen, Unterkunft, Catering und Leistungen. Ergänzen Sie alternative Programme und teilen Sie einen Kundenlink.
Verträge und Unterschriften
Erstellen Sie Verträge aus Ihrer genehmigten Vorlage, senden Sie einen Signaturlink und bewahren Sie das Signaturprotokoll auf.
Anzahlungen und Schlussrechnungen
Zeigen Sie Gesamtpreis und Anzahlungsprozentsatz, listen Sie Positionen auf, erfassen Sie Zahlungen und ziehen Sie angerechnete Anzahlungen ab.
Versionierte Ablaufpläne
Planen Sie Zeitblöcke, Räume, Anordnungen und Abteilungsaufgaben. Speichern Sie Versionen und Anhänge mit Kapazitäts- und Überschneidungswarnungen.
Tagesbetrieb und Aufgaben
Prüfen Sie anstehende Veranstaltungen, fertige Ablaufpläne und offene Aufgaben. Filtern und drucken Sie den Tagesplan und exportieren Sie ausgewählte Datensätze.
Tatsächliche Veranstaltungsergebnisse
Erfassen Sie tatsächliche Erlöse, Gästezahlen und Kosten. Bewerten Sie Beitrag, Marge, Food Cost und Drink Cost aus vollständigen Daten.
Ihr Betrieb, Katalog und Vorlagen
Verwalten Sie Räume, Kapazitäten, Fotos, Preise, Catering und Angebotslayouts für Ihren Betrieb und Ihr Team.
Benutzeroberfläche in 8 Sprachen. Kundenangebote können eine andere Sprache verwenden. Sie behalten die Kontrolle über Ihre Inhalte und Preise.
Verkaufsprozess
Von der Anfrage zur Anzahlung
Jede Anfrage durchläuft Phasen. Verando behält im Blick, wo sie steht, wer wartet und was als Nächstes zu tun ist.
Anfrage
Angebot in Arbeit
Angebot gesendet
Zugesagt
Vertrag unterschrieben
Anzahlung bezahlt
Durchgeführt
So funktioniert’s
Eine Anfrage. Sechs Schritte. Nichts wird abgetippt.
Ein Beispiel aus einer Hochzeit. Bei einer Konferenz, einer Feier oder einem Aufenthalt ist der Weg derselbe.
1
Freitag 09:12
Eine Anfrage kommt
Über die Website, Instagram, ein Portal oder per E-Mail. Sie sehen sofort, ob der Termin frei ist und was die Veranstaltung kosten würde.
2
09:15
Das Angebot geht unter einem Link raus
Aus Ihrer Preisliste und Ihren Fotos, in der Sprache des Kunden. Kein PDF im Anhang, kein Nachrechnen.
3
21:40
Der Kunde öffnet es und meldet sich
Er blättert durch das fertige Angebot mit Ihren Preisen und klickt auf „Ich bin interessiert“. Wenn Sie es freischalten, kann er Gästezahl oder Paket selbst ausprobieren. Sie sehen, dass er das Angebot geöffnet hat.
4
21:47
Er reserviert den Termin
Mit einem Klick. Der Termin landet als Option im Kalender und verfällt nach 7 Tagen von selbst, wenn der Kunde nicht bestätigt.
5
Samstag 08:30
Vertrag und Anzahlungsrechnung aus dem Angebot
Preis, Gäste, Raten und Kundendaten werden übernommen. Prüfen, senden, fertig.
6
Samstag 10:05
Anzahlung eingegangen, die Vorbereitung läuft
Zahlungsübersicht, Zahlungserinnerungen und Aufgaben vor der Hochzeit oder Veranstaltung an einem Ort.
Was sich ändert
Dieselbe Arbeit, ohne Abtippen
Today
With Verando
Proposal
Word or PDF the client recalculates
One link with a finished quote, you set the prices
Dates
Excel, a notebook and memory
Mon – Sun calendar with holds that expire on their own
Contract
Copying from the proposal into a template
Built from the proposal in one click
Deposit
Invoice by hand, payments in the bank
Deposit invoice from the proposal, payment overview and reminders
Overview
Only the sender knows what went to whom
The whole team sees enquiries, holds and payments
Eine App · vier Angebotsarten
Konferenz, Hochzeit, Feier oder Aufenthalt
Bei jeder Anfrage wählen Sie die Art. Verando füllt danach die Kalkulation aus Ihrer Preisliste vor, und der Kunde erhält ein Angebot genau für seine Veranstaltung. Von der Pension mit zehn Zimmern bis zum Resort mit Kongresssälen.
Konferenz
- Säle mit Kapazitäten je Bestuhlung
- Kaffeepausen, Mittagessen und Technik
- Übernachtung und Tagesprogramm
Hochzeit
- Trauung, Hochzeitsessen und Getränkepakete
- Zimmer für Gäste und Brautpaar
- Tagesablauf und Stornobedingungen
Feier
- Raum und Festmenü
- Torte, Musik und Getränke
- Übernachtung für Gäste
Aufenthalt
- Zimmer und Halbpension für mehrere Nächte
- Wellness, Parken und Aktivitäten
- Anzahlung und Stornobedingungen
From your website, email and portals in one place, with reply deadlines and room availability checks.
VERANDOSalesSynced
Enquiries · 4 new today
ConferenceNordvik Pharma
€38,400Reply by 14:00Send proposal
WeddingSmith & Taylor wedding
€18,900Rooms available
GroupAlpina Tours
€12,6004 rooms short
CorporateTecton Ltd
€7,200Reply by tomorrow
Illustration der Verando-App. Kunden und Preise sind erfunden.
Sie haben ein PMS? Sehr gut. Verando ersetzt Ihr Buchungssystem nicht. Es läuft daneben und kümmert sich um den Verkauf von Veranstaltungen, Gruppen und Aufenthalten, bevor daraus eine Buchung wird.
Hochzeiten & Feiern
Vom Angebot für das Paar zum unterschriebenen Vertrag
- 1Die Preise bestimmen SieDas Paar erhält ein übersichtliches Angebot mit Ihren Preisen. Wenn Sie es freischalten, kann es Gästezahl, Paket oder Wochentag selbst ausprobieren.
- 2Freitage und WochentageDer Kalender über die ganze Woche hilft, auch Tage zu verkaufen, die heute leer bleiben.
- 3Termin mit einem Klick reservierenDie Option landet im Kalender und verfällt von selbst.
- §Vertrag direkt aus dem AngebotPaar, Datum, Gäste, Paket, Preis und Stornobedingungen werden automatisch ergänzt. Das Paar sieht den Entwurf schon im Angebot.
- €Anzahlungsrechnungen und Zahlungen1. und 2. Anzahlung mit Nummer, Fälligkeit und Verwendungszweck. Sie sehen, wer bezahlt hat und wer im Verzug ist.
100+Angebotssprachen
24/7Online-Zugang
48 hbis zum Start
Live demoHochzeit
Rechner
Wie viel Zeit gewinnen Sie zurück?
Passen Sie die Zahlen an Ihren Betrieb an. Das Ergebnis ist eine Schätzung, kein Versprechen.
Sie sparen etwa
17.5 h
210 hours a year. That is 26 working days.
Wir rechnen nur die Angebotserstellung. Verträge, Rechnungen und schnellere Antworten sind nicht eingerechnet.
Vertrauen
Ihre Daten sind sicher
Daten in der EU
Daten und Dateien liegen in einem Rechenzentrum in Frankfurt.
Jeder sieht nur seine eigenen
Die Konten trennt die Datenbank, nicht nur die App.
Ihr Team
Laden Sie Kolleginnen und Kollegen ein, die Angebote versenden. Den Zugang können Sie jederzeit entziehen.
Ihre Vorlagen
Vertrag und Stornobedingungen übernehmen wir aus Ihren Dokumenten. Verando ergänzt nur die Daten.
Angebote in der Sprache des Kunden, Preise in der Währung Ihres Hauses:SK€CZKčPLzłHUFtDEENES+100
Verando mit Ihrem Betrieb testen
Konto erstellen, Räume und Preise einrichten und das erste Angebot senden. 30 Tage gratis.
Die aktuellen Module im Detail
Ansichten aus der aktuellen Anwendung mit fiktiven Daten. Die Zahlen veranschaulichen den Ablauf, keine Kundenergebnisse.
Versionierte Zeitpläne, Räume und Abteilungsaufgaben.
Veranstaltungen, Dokumentenstatus und offene Aufgaben.
Erlöse, direkte Kosten, Gemeinkosten und Beitrag.
Veranstaltungskosten und Rentabilität
Erfassen Sie tatsächliche Erlöse, Speisen- und Getränkekosten, Personalkosten, weitere direkte Kosten und zugeteilte Gemeinkosten je Veranstaltung. Nach Bestätigung des Abschlusses sehen Sie Beitrag, Marge, Food Cost und Drink Cost. Angebotswerte bleiben von realisierten Erlösen getrennt.
Dies ist eine Kostenkontrolle je Veranstaltung, keine eigenständige Kostenstellenbuchhaltung. Geben Sie Werte aus Buchhaltung, POS oder PMS ein; dieser Ablauf umfasst keine automatische Synchronisierung.
Praktische Fragen zu Verando
Für wen eignet sich Verando?
Für Hotels, Pensionen und Hochzeitslocations, die detaillierte Angebote für Veranstaltungen, Gruppen und Aufenthalte erstellen.
Was ist ein Function Sheet?
Ein internes Veranstaltungsdokument mit Zeitplan, Räumen, Bestuhlung, Abteilungsaufgaben, Notizen und Anhängen. Verando speichert Versionen und zeigt Kapazitäts- und Zeitkonflikte.
Was zeigt der Tagesbetrieb?
Anstehende Veranstaltungen, den Vorbereitungsstand der Function Sheets und offene Aufgaben, mit druckbarem Plan und CSV-Export.
Verwaltet Verando Kostenstellen?
Verando erfasst tatsächliche Erlöse und Kosten je Veranstaltung einschließlich zugeteilter Gemeinkosten. Nach vollständiger Eingabe berechnet es Beitrag und Marge. Es ersetzt keine Kostenstellenbuchhaltung.
Sind dies tatsächliche Kundenergebnisse?
Nein. Video und Bilder verwenden fiktive Beispieldaten. Das Reporting verwendet die tatsächlichen Werte, die Ihr Team eingibt und bestätigt.
Kann ich eine andere Sprache verwenden?
Oberfläche und Präsentation unterstützen acht Sprachen. Kundenangebote können über die verfügbare Übersetzungsintegration eine andere unterstützte Sprache verwenden.