Zapytania i lejek sprzedaży
Śledź zapytania, osoby odpowiedzialne, terminy, przypomnienia i etapy sprzedaży. Powiąż oferty, dokumenty i zadania z zapytaniem.
Dla kogo
Dla tych, którzy sprzedają przeżycie, nie pokój
Verando jest dla obiektów, w których sprzedaż nie kończy się kliknięciem w systemie rezerwacyjnym. Gdzie trzeba wysłać ofertę, zatrzymać termin, podpisać umowę i pobrać zadatek.
Hotels
Conferences, corporate events, groups and weddings. One app for the whole sales team.
See how it works →
Guesthouses
Celebrations, groups and stays. A proposal in minutes, even from your phone.
See how it works →
Wedding venues
A proposal for the couple, Mon – Sun dates, contract and deposit invoices.
See how it works →Narzędzia dla każdego wydarzenia
Wspólne miejsce pracy dla sprzedaży, koordynatorów i działów realizujących wydarzenie. Ceny, treść i instrukcje operacyjne pochodzą z Twojego obiektu.
Oferty i warianty
Przygotuj szczegółową ofertę z sal, noclegów, cateringu i usług. Dodaj alternatywne programy i wyślij link klientowi.
Umowy i podpisy
Utwórz umowę z zatwierdzonego szablonu, wyślij link do podpisu i zachowaj zapis podpisu.
Zaliczki i faktury końcowe
Pokaż pełną cenę i procent zaliczki, wyszczególnij pozycje, zapisz płatności i odlicz zastosowaną zaliczkę na fakturze końcowej.
Wersjonowane karty wydarzeń
Planuj bloki czasowe, sale, układy i zadania działów. Zachowuj historię i załączniki oraz ostrzeżenia o pojemności i kolizjach.
Codzienne operacje i zadania
Sprawdź nadchodzące wydarzenia, gotowość kart i otwarte zadania. Filtruj plan dnia, drukuj go i eksportuj wybrane rekordy.
Raportowanie rzeczywistych wyników
Wprowadź rzeczywiste przychody, liczbę gości i koszty. Z kompletnych danych oceń wynik operacyjny, marżę, food cost i drink cost.
Własny obiekt, cennik i szablony
Zarządzaj salami, pojemnością, zdjęciami, cenami, cateringiem i wyglądem ofert dla swojego obiektu i zespołu.
Interfejs w 8 językach. Oferty dla klientów mogą mieć inny język. Zachowujesz kontrolę nad treścią i cenami obiektu.
Proces sprzedaży
Od zapytania do zadatku
Każde zapytanie przechodzi przez etapy. Verando śledzi, gdzie się znajduje, kto czeka i co zrobić dalej.
Zapytanie
Oferta w przygotowaniu
Oferta wysłana
Zaakceptowano
Umowa podpisana
Zadatek wpłacony
Zrealizowano
Jak to działa
Jedno zapytanie. Sześć kroków. Bez przepisywania.
Przykład z wesela. Przy konferencji, przyjęciu czy noclegu droga jest taka sama.
1
Piątek 09:12
Przychodzi zapytanie
Ze strony, Instagrama, portalu lub maila. Od razu widać, czy termin jest wolny i ile kosztowałoby przyjęcie.
2
09:15
Wychodzi oferta pod jednym linkiem
Z Waszego cennika i zdjęć, w języku klienta. Bez PDF w załączniku i bez przeliczania.
3
21:40
Klient ją otwiera i odpowiada
Przegląda gotową ofertę z Waszymi cenami i klika „Jestem zainteresowany”. Jeśli to włączycie, może sam sprawdzić liczbę gości czy pakiet. Widzicie, że otworzył ofertę.
4
21:47
Rezerwuje termin
Jednym kliknięciem. Termin trafia do kalendarza jako opcja i wygasa sam po 7 dniach, jeśli klient nie potwierdzi.
5
Sobota 08:30
Umowa i faktura zaliczkowa z oferty
Cena, goście, raty i dane klienta przenoszą się same. Sprawdzacie, wysyłacie, gotowe.
6
Sobota 10:05
Zadatek wpłacony, przygotowania trwają
Przegląd płatności, przypomnienia i zadania przed weselem czy eventem w jednym miejscu.
Co się zmieni
Ta sama praca, bez przepisywania
Today
With Verando
Proposal
Word or PDF the client recalculates
One link with a finished quote, you set the prices
Dates
Excel, a notebook and memory
Mon – Sun calendar with holds that expire on their own
Contract
Copying from the proposal into a template
Built from the proposal in one click
Deposit
Invoice by hand, payments in the bank
Deposit invoice from the proposal, payment overview and reminders
Overview
Only the sender knows what went to whom
The whole team sees enquiries, holds and payments
Jedna aplikacja · cztery rodzaje ofert
Konferencja, wesele, przyjęcie lub nocleg
Przy każdym zapytaniu wybieracie rodzaj. Verando na tej podstawie wypełni kalkulację z Waszego cennika, a klient dostanie ofertę dokładnie na swoje wydarzenie. Od pensjonatu z dziesięcioma pokojami po resort z salami konferencyjnymi.
Konferencja
- Sale z pojemnością wg ustawienia
- Przerwy kawowe, obiady i technika
- Noclegi i program dnia
Wesele
- Ceremonia, przyjęcie i pakiety napojów
- Noclegi dla gości i pary młodej
- Program dnia i warunki rezygnacji
Przyjęcie
- Sala i uroczyste menu
- Tort, muzyka i napoje
- Nocleg dla gości
Nocleg
- Pokoje i obiadokolacje na kilka nocy
- Wellness, parking i atrakcje
- Zaliczka i warunki rezygnacji
From your website, email and portals in one place, with reply deadlines and room availability checks.
VERANDOSalesSynced
Enquiries · 4 new today
ConferenceNordvik Pharma
€38,400Reply by 14:00Send proposal
WeddingSmith & Taylor wedding
€18,900Rooms available
GroupAlpina Tours
€12,6004 rooms short
CorporateTecton Ltd
€7,200Reply by tomorrow
Ilustracja aplikacji Verando. Klienci i ceny są fikcyjne.
Macie PMS? Świetnie. Verando nie zastępuje systemu rezerwacyjnego. Działa obok niego i obsługuje sprzedaż eventów, grup i pobytów, zanim staną się rezerwacją.
Wesela i przyjęcia
Od oferty dla pary do podpisanej umowy
- 1Ceny ustalacie WyPara dostaje przejrzystą ofertę z Waszymi cenami. Jeśli to włączycie, może sama sprawdzić liczbę gości, pakiet czy dzień tygodnia.
- 2Piątki i dni w tygodniuKalendarz całego tygodnia pomaga sprzedać dni, które dziś stoją puste.
- 3Rezerwacja terminu jednym kliknięciemOpcja trafia do kalendarza i wygasa sama.
- §Umowa prosto z ofertyPara, data, goście, pakiet, cena i warunki rezygnacji uzupełniają się same. Para widzi projekt już w ofercie.
- €Faktury zaliczkowe i płatnościZadatek i zaliczka z numerem, terminem i tytułem przelewu. Widzicie, kto zapłacił, a kto się spóźnia.
100+języków ofert
24/7dostęp online
48 huruchomienie
Live demoWesele
Kalkulator
Ile czasu Wam to odda?
Przesuńcie suwaki według Waszego obiektu. Wynik to szacunek, nie obietnica.
Oszczędzicie około
17.5 h
210 hours a year. That is 26 working days.
Liczymy tylko przygotowanie oferty. Umów, faktur i szybszej odpowiedzi nie liczymy.
Zaufanie
Wasze dane są bezpieczne
Dane w UE
Dane i pliki są przechowywane w centrum danych we Frankfurcie.
Każdy widzi tylko swoje
Rozdzielenie kont pilnuje baza danych, nie tylko aplikacja.
Wasz zespół
Zapraszacie współpracowników, którzy wysyłają oferty. Dostęp możecie w każdej chwili odebrać.
Wasze wzory
Umowę i warunki rezygnacji przeniesiemy z Waszych dokumentów. Verando tylko uzupełni dane.
Oferty w języku klienta, ceny w walucie Waszego obiektu:SK€CZKčPLzłHUFtDEENES+100
Wypróbuj Verando w swoim obiekcie
Utwórz konto, dodaj sale i cennik, a następnie wyślij pierwszą ofertę. 30 dni za darmo.
Aktualne moduły z bliska
Widoki wygenerowano z aktualnej aplikacji na fikcyjnych danych. Liczby ilustrują proces, nie wyniki klientów.
Wersje harmonogramu, sale i zadania działów.
Wydarzenia, gotowość dokumentów i otwarte zadania.
Przychody, koszty bezpośrednie, ogólne i wynik.
Koszty i rentowność wydarzeń
Wprowadź rzeczywiste przychody, koszty jedzenia i napojów, personelu, inne koszty bezpośrednie i przypisane koszty ogólne. Po zatwierdzeniu rozliczenia zobaczysz wynik, marżę, food cost i drink cost. Wartość oferty jest oddzielona od zrealizowanych przychodów.
To kontrola kosztów poszczególnych wydarzeń, a nie odrębna księgowa ewidencja centrów kosztowych. Dane wprowadzasz na podstawie księgowości, POS lub PMS; ten proces nie obejmuje automatycznej synchronizacji.
Praktyczne pytania o Verando
Dla kogo jest Verando?
Dla hoteli, pensjonatów i obiektów weselnych przygotowujących szczegółowe oferty na wydarzenia, grupy i pobyty.
Czym jest function sheet?
Wewnętrzny dokument wydarzenia z harmonogramem, salami, ustawieniami, zadaniami działów, notatkami i załącznikami. Verando zachowuje wersje i ostrzega o przekroczeniu pojemności oraz kolizjach czasowych.
Co pokazują Operacje dzienne?
Nadchodzące wydarzenia, gotowość function sheets i otwarte zadania, z planem do wydruku i eksportem CSV.
Czy Verando obsługuje centra kosztowe?
Verando ewidencjonuje rzeczywiste przychody i koszty każdego wydarzenia, w tym przypisane koszty ogólne. Po uzupełnieniu danych oblicza wynik i marżę. Nie zastępuje księgowej ewidencji centrów kosztowych.
Czy to rzeczywiste wyniki klientów?
Nie. Film i zdjęcia wykorzystują fikcyjne dane demonstracyjne. Raporty korzystają z rzeczywistych danych wprowadzonych i zatwierdzonych przez Twój zespół.
Czy mogę używać innego języka?
Interfejs i ta prezentacja obsługują osiem języków. Oferta dla klienta może korzystać z innego obsługiwanego języka przez dostępną integrację tłumaczeniową.