Ajánlatkérések és értékesítési folyamat
Kövesse az ajánlatkéréseket, felelősöket, dátumokat, emlékeztetőket és értékesítési szakaszokat. Kapcsolja össze az ajánlatokat, dokumentumokat és feladatokat.
Kinek szól
Azoknak, akik élményt adnak el, nem szobát
A Verando olyan helyeknek szól, ahol az értékesítés nem ér véget egy kattintással a foglalási rendszerben. Ahol ajánlatot kell küldeni, időpontot lefoglalni, szerződést aláírni és előleget beszedni.
Hotels
Conferences, corporate events, groups and weddings. One app for the whole sales team.
See how it works →
Guesthouses
Celebrations, groups and stays. A proposal in minutes, even from your phone.
See how it works →
Wedding venues
A proposal for the couple, Mon – Sun dates, contract and deposit invoices.
See how it works →Eszközök minden rendezvényhez
Közös munkafelület az értékesítés, koordinátorok és a rendezvényt lebonyolító részlegek számára. Az árakat, tartalmat és utasításokat a saját helyszíne adja.
Ajánlatok és változatok
Készítsen tételes ajánlatot a helyszínekből, szállásból, cateringből és szolgáltatásokból. Adjon alternatív programokat és ügyfélhivatkozást.
Szerződések és aláírások
Készítsen szerződést jóváhagyott sablonból, küldjön aláírási hivatkozást, és őrizze meg az aláírási naplót.
Előlegek és végszámlák
Mutassa a teljes árat és az előleg százalékát, sorolja fel a tételeket, rögzítse a fizetéseket, és számítsa be az előleget a végszámlába.
Verziózott lebonyolítási lapok
Tervezzen időblokkokat, helyszíneket, elrendezéseket és részlegfeladatokat. Őrizze meg a verziókat és mellékleteket, kapacitás- és ütközési figyelmeztetésekkel.
Napi működés és feladatok
Ellenőrizze a közelgő eseményeket, a lapok készültségét és a nyitott feladatokat. Szűrje és nyomtassa a napi tervet, exportálja a kijelölt adatokat.
Tényleges rendezvényeredmények
Rögzítse a tényleges bevételeket, vendégszámokat és költségeket. Teljes adatok alapján értékelje a fedezetet, árrést, étel- és italköltséget.
Saját helyszín, katalógus és sablonok
Kezelje a helyszín és a csapat termeit, kapacitásait, fényképeit, árait, cateringjét és ajánlatelrendezéseit.
Felület 8 nyelven. Az ügyfélajánlatok más nyelven is készülhetnek. Saját tartalmait és árait Ön kezeli.
Értékesítési folyamat
A megkereséstől az előlegig
Minden megkeresés szakaszokon halad át. A Verando követi, hol tart, ki vár, és mi a következő lépés.
Megkeresés
Ajánlat készül
Ajánlat elküldve
Jóváhagyva
Szerződés aláírva
Előleg kifizetve
Lebonyolítva
Hogyan működik
Egy megkeresés. Hat lépés. Semmit sem kell újragépelni.
Példa egy esküvőről. Konferenciánál, ünnepségnél vagy szállásnál ugyanez az út.
1
Péntek 09:12
Megérkezik a megkeresés
A weboldalról, Instagramról, portálról vagy e-mailben. Azonnal látja, szabad-e az időpont, és mennyibe kerülne a rendezvény.
2
09:15
Kimegy az ajánlat egyetlen linken
Az Önök árlistájából és fotóiból, az ügyfél nyelvén. Nincs PDF-melléklet, nincs újraszámolás.
3
21:40
Az ügyfél megnyitja és jelentkezik
Végiglapozza a kész ajánlatot az Önök áraival, és az „Érdekel” gombra kattint. Ha bekapcsolja, maga is kipróbálhat más vendégszámot vagy csomagot. Ön látja, hogy megnyitotta az ajánlatot.
4
21:47
Lefoglalja az időpontot
Egy kattintással. Az időpont opcióként kerül a naptárba, és 7 nap után magától lejár, ha az ügyfél nem erősíti meg.
5
Szombat 08:30
Szerződés és előlegszámla az ajánlatból
Az ár, a vendégek, a részletek és az ügyfél adatai maguktól átkerülnek. Ellenőrzi, elküldi, kész.
6
Szombat 10:05
Megjött az előleg, indul a szervezés
Befizetések áttekintése, fizetési emlékeztetők és teendők az esküvő vagy rendezvény előtt egy helyen.
Mi változik
Ugyanaz a munka, újragépelés nélkül
Today
With Verando
Proposal
Word or PDF the client recalculates
One link with a finished quote, you set the prices
Dates
Excel, a notebook and memory
Mon – Sun calendar with holds that expire on their own
Contract
Copying from the proposal into a template
Built from the proposal in one click
Deposit
Invoice by hand, payments in the bank
Deposit invoice from the proposal, payment overview and reminders
Overview
Only the sender knows what went to whom
The whole team sees enquiries, holds and payments
Egy alkalmazás · négy ajánlattípus
Konferencia, esküvő, ünnepség vagy szállás
Minden megkeresésnél kiválasztja a típust. A Verando ez alapján az Önök árlistájából előre kitölti a kalkulációt, az ügyfél pedig pontosan az ő rendezvényére szabott ajánlatot kap. A tízszobás panziótól a konferenciatermes resortig.
Konferencia
- Termek befogadóképességgel elrendezés szerint
- Kávészünetek, ebédek és technika
- Szállás és a nap programja
Esküvő
- Szertartás, lakodalom és italcsomagok
- Szobák a vendégeknek és az ifjú párnak
- A nap programja és lemondási feltételek
Ünnepség
- Terem és ünnepi menü
- Torta, zene és italok
- Szállás a vendégeknek
Szállás
- Szobák és félpanzió több éjszakára
- Wellness, parkolás és programok
- Előleg és lemondási feltételek
From your website, email and portals in one place, with reply deadlines and room availability checks.
VERANDOSalesSynced
Enquiries · 4 new today
ConferenceNordvik Pharma
€38,400Reply by 14:00Send proposal
WeddingSmith & Taylor wedding
€18,900Rooms available
GroupAlpina Tours
€12,6004 rooms short
CorporateTecton Ltd
€7,200Reply by tomorrow
A Verando alkalmazás illusztrációja. Az ügyfelek és az árak kitaláltak.
Van PMS-ük? Remek. A Verando nem váltja ki a foglalási rendszert. Mellette fut, és a rendezvények, csoportok és pihenések értékesítését intézi, mielőtt foglalás lenne belőlük.
Esküvők és ünnepségek
A pár ajánlatától az aláírt szerződésig
- 1Az árakat Ön határozza megA pár áttekinthető ajánlatot kap az Önök áraival. Ha bekapcsolja, maguk is kipróbálhatnak más vendégszámot, csomagot vagy napot.
- 2Péntekek és hétköznapokAz egész hetet mutató naptár segít azokat a napokat is eladni, amelyek ma üresen állnak.
- 3Időpont lefoglalása egy kattintássalAz opció bekerül a naptárba, és magától lejár.
- §Szerződés közvetlenül az ajánlatbólA pár, a dátum, a vendégek, a csomag, az ár és a lemondási feltételek maguktól kitöltődnek. A pár a tervezetet már az ajánlatban látja.
- €Előlegszámlák és befizetések1. és 2. előleg számmal, határidővel és közleménnyel. Látja, ki fizetett, és ki késik.
100+ajánlati nyelv
24/7online hozzáférés
48 haz indulásig
Live demoEsküvő
Kalkulátor
Mennyi időt nyer vissza?
Állítsa a számokat a saját üzletéhez. Az eredmény becslés, nem ígéret.
Megtakarítás nagyjából
17.5 h
210 hours a year. That is 26 working days.
Csak az ajánlatkészítést számoljuk. A szerződéseket, számlákat és a gyorsabb választ nem.
Bizalom
Az adatai biztonságban vannak
Adatok az EU-ban
Az adatokat és fájlokat egy frankfurti adatközpontban tároljuk.
Mindenki csak a sajátját látja
A fiókokat az adatbázis választja el, nem csak az alkalmazás.
Az Ön csapata
Meghívhatja a kollégákat, akik ajánlatokat küldenek. A hozzáférést bármikor visszavonhatja.
Az Ön mintái
A szerződést és a lemondási feltételeket az Önök dokumentumaiból vesszük át. A Verando csak kitölti az adatokat.
Ajánlatok az ügyfél nyelvén, árak a szálláshely pénznemében:SK€CZKčPLzłHUFtDEENES+100
Próbáld ki a Verandót saját szálláshelyeddel
Hozd létre a fiókot, add meg a termeket és árakat, majd küldd el az első ajánlatot. Az első 30 nap ingyenes.
Az aktuális modulok közelről
Az aktuális alkalmazásból készített nézetek fiktív adatokkal. A számok a folyamatot szemléltetik, nem ügyféleredmények.
Verziózott időrend, helyszínek és részlegfeladatok.
Rendezvények, dokumentumkészültség és nyitott feladatok.
Bevétel, közvetlen költségek, rezsi és fedezet.
Rendezvényköltségek és jövedelmezőség
Rögzítse rendezvényenként a tényleges bevételt, étel- és italköltséget, munkaerőköltséget, egyéb közvetlen költségeket és felosztott rezsit. A lezárás jóváhagyása után látható a fedezet, az árrés, a food cost és a drink cost. Az ajánlati érték elkülönül a realizált bevételtől.
Ez rendezvényenkénti költségellenőrzés, nem önálló költséghelyi könyvelés. Az adatokat könyvelési, POS- vagy PMS-nyilvántartásból kell megadni; ez a folyamat nem tartalmaz automatikus szinkronizálást.
Gyakorlati kérdések a Verandóról
Kinek készült a Verando?
Szállodáknak, panzióknak és esküvői helyszíneknek, amelyek tételes ajánlatokat készítenek rendezvényekre, csoportoknak és tartózkodásokra.
Mi a rendezvényforgatókönyv vagy function sheet?
Belső rendezvénydokumentum időbeosztással, helyszínekkel, berendezéssel, részlegfeladatokkal, megjegyzésekkel és mellékletekkel. A Verando megőrzi a verziókat, és jelzi a kapacitási és időbeli ütközéseket.
Mit mutat a Napi üzemeltetés?
A közelgő rendezvényeket, a forgatókönyvek készültségét és a nyitott feladatokat, nyomtatható tervvel és CSV-exporttal.
Kezel a Verando költséghelyeket?
A Verando rendezvényenként rögzíti a tényleges bevételt és költségeket, a felosztott rezsivel együtt. Az adatok kitöltése után fedezetet és árrést számít. Nem helyettesíti a költséghelyi könyvelést.
Ezek tényleges ügyféleredmények?
Nem. A videó és a képek fiktív bemutatóadatokat használnak. A kimutatások a csapata által megadott és jóváhagyott tényleges adatokból készülnek.
Használhatok más nyelvet?
A felület és ez a bemutató nyolc nyelvet támogat. Az ügyfélajánlatok a rendelkezésre álló fordítási integrációval más támogatott nyelvet is használhatnak.