Poptávky a obchodní přehled
Sledujte poptávky, odpovědné osoby, termíny, připomenutí a obchodní stavy. U poptávky najdete nabídky, dokumenty a úkoly.
Verando
Od hotelové poptávky po provoz akce
Zjistěte, jak moduly Verando propojují obchodní přípravu s prací týmu během akce. Začněte vlastním katalogem a uchovávejte dokumenty i provozní podklady každé akce společně.
Nabídky a varianty
Sestavte položkovou nabídku z prostor, ubytování, cateringu a služeb. Přidejte alternativní programy a pošlete klientský odkaz.
Smlouvy a podpisy
Vytvořte smlouvu ze schválené šablony, pošlete odkaz k podpisu a uchovejte záznam o podpisu.
Zálohy a konečné faktury
Zobrazte celkovou cenu a procento zálohy, rozepište položky, zaevidujte platby a odečtěte použitou zálohu na konečné faktuře.
Verzované organizační listy
Naplánujte časové bloky, prostory, uspořádání a úkoly oddělení. Uchovejte historii a přílohy s upozorněními na kapacity a časové kolize.
Denní provoz a úkoly
Prověřte nejbližší akce, připravenost organizačních listů a otevřené úkoly. Denní plán filtrujte, tiskněte a exportujte vybrané záznamy.
Reporting skutečných výsledků
Doplňte skutečné tržby, počty hostů a náklady. Z úplných údajů vyhodnoťte příspěvek, marži, food cost a drink cost.
Vlastní provoz, ceník a šablony
Spravujte prostory, kapacity, fotografie, ceny, catering a vzhled nabídek pro svůj provoz a tým.
Rozhraní v 8 jazycích. Klientské nabídky mohou mít jiný jazyk. Vlastní obsah a ceny provozu máte pod kontrolou.
Navazující postup akce
- Zaevidujte poptávku a připravte varianty nabídky z vlastního katalogu.
- Potvrďte vybranou nabídku a připravte smlouvu i zálohovou fakturu.
- Sestavte harmonogram, úkoly oddělení a přílohy ve verzovaném organizačním listu.
- Pracujte s denním plánem, doplňte skutečné tržby a náklady a vyhodnoťte výsledek.
Aktuální moduly zblízka
Náhledy jsou vytvořené z aktuální aplikace s fiktivními daty. Čísla ilustrují postup, nikoli výsledky zákazníků.
Verze harmonogramu, prostory a úkoly oddělení.
Akce, připravenost dokumentů a otevřené úkoly.
Tržby, přímé náklady, režie a příspěvek.
Náklady a ziskovost akcí
Ke každé akci zadejte skutečné tržby, náklady na jídlo a nápoje, personál, ostatní přímé náklady a alokovanou režii. Po potvrzení uzávěrky uvidíte příspěvek, marži, food cost a drink cost. Hodnota nabídky zůstává oddělená od realizovaných tržeb.
Jde o kontrolu nákladů po akcích, nikoli samostatnou účetní evidenci nákladových středisek. Údaje zadejte podle účetnictví, POS nebo PMS; tento postup nezahrnuje automatickou synchronizaci.
Praktické otázky o Verandu
Pro koho je Verando?
Pro hotely, penziony a svatební místa, která připravují položkové nabídky na akce, skupiny a pobyty.
Co jsou instrukce k akci neboli function sheet?
Interní dokument akce s harmonogramem, prostory, uspořádáním, úkoly oddělení, poznámkami a přílohami. Verando uchovává verze a upozorňuje na kapacitní a časové kolize.
Co zobrazuje Denní provoz?
Nadcházející akce, připravenost instrukcí k akci a otevřené úkoly, s tisknutelným plánem a exportem CSV.
Má Verando nákladová střediska?
Verando eviduje skutečné tržby a náklady po akcích včetně alokované režie. Po doplnění výsledků vypočítá příspěvek a marži. Nenahrazuje účetní evidenci nákladových středisek.
Jde o skutečné výsledky klientů?
Ne. Video a obrázky používají fiktivní ukázková data. Reporting pracuje se skutečnými údaji, které váš tým zadá a potvrdí.
Mohu používat jiný jazyk?
Rozhraní i tato prezentace podporují osm jazyků. Klientská nabídka může mít jiný podporovaný jazyk prostřednictvím dostupné překladové integrace.