Demandes et pipeline commercial
Suivez demandes, responsables, dates, relances et étapes commerciales. Reliez les propositions, documents et tâches à chaque demande.
À qui s’adresse Verando ?
Pour les lieux qui vendent une expérience
Pour les établissements qui préparent des offres personnalisées : hôtels, maisons d’hôtes, salles et lieux de réception.
Hotels
Conferences, corporate events, groups and weddings. One app for the whole sales team.
See how it works →
Guesthouses
Celebrations, groups and stays. A proposal in minutes, even from your phone.
See how it works →
Wedding venues
A proposal for the couple, Mon – Sun dates, contract and deposit invoices.
See how it works →Les outils de chaque événement
Un espace de travail commun pour les équipes commerciales, les coordinateurs et les services qui réalisent l’événement. Votre établissement fournit les prix, contenus et consignes.
Propositions et variantes
Préparez des propositions détaillées avec espaces, hébergement, restauration et prestations. Ajoutez des programmes alternatifs et partagez un lien client.
Contrats et signatures
Créez les contrats depuis votre modèle approuvé, envoyez un lien de signature et conservez la preuve de signature.
Acomptes et factures finales
Affichez le montant total et le pourcentage d’acompte, détaillez les articles, enregistrez les paiements et déduisez les acomptes appliqués de la facture finale.
Fiches opérationnelles versionnées
Planifiez créneaux, espaces, dispositions et tâches des services. Conservez historique et pièces jointes avec alertes de capacité et de chevauchement.
Opérations quotidiennes et tâches
Vérifiez les événements à venir, la préparation des fiches et les tâches ouvertes. Filtrez et imprimez le plan quotidien et exportez les données sélectionnées.
Résultats réels des événements
Saisissez recettes, participants et coûts réels. Analysez contribution, marge, coûts alimentaires et boissons à partir de données complètes.
Votre établissement, catalogue et modèles
Gérez espaces, capacités, photos, tarifs, restauration et présentations de propositions pour votre établissement et votre équipe.
Interface en 8 langues. Les propositions clients peuvent utiliser une autre langue. Vous gardez le contrôle de vos contenus et tarifs.
Suivi commercial
De la demande à l’acompte
Suivez chaque opportunité, sa prochaine étape et la personne responsable.
Demande
Proposition en cours
Proposition envoyée
Confirmée
Contrat signé
Acompte reçu
Terminée
How it works
One enquiry. Six steps. Nothing retyped.
An example from a wedding. For a conference, celebration or stay, the path is the same.
1
Friday 09:12
An enquiry arrives
From your website, Instagram, a portal or email. You see straight away if the date is free and what it would cost.
2
09:15
A one-link proposal goes out
Built from your price list and photos, in the client's language. No PDF attachments, no recalculating.
3
21:40
The client opens it and replies
They browse a branded proposal with your prices, click “I’m interested”, and you can track when the link is opened.
4
21:47
They hold the date
In one tap. The date goes into your calendar as a hold and expires after 7 days if they don't confirm.
5
Saturday 08:30
Contract and deposit invoice from the proposal
Price, guests, instalments and client details carry over. Check, send, done.
6
Saturday 10:05
Deposit in, planning underway
Payments, reminders and pre-event tasks in one place.
What changes
Same work, no retyping
Today
With Verando
Proposal
Word or PDF the client recalculates
One link with a finished quote, you set the prices
Dates
Excel, a notebook and memory
Mon – Sun calendar with holds that expire on their own
Contract
Copying from the proposal into a template
Built from the proposal in one click
Deposit
Invoice by hand, payments in the bank
Deposit invoice from the proposal, payment overview and reminders
Overview
Only the sender knows what went to whom
The whole team sees enquiries, holds and payments
Une application · quatre types de proposition
Conférence, mariage, réception ou séjour
Pour chaque demande, choisissez le type adapté et construisez un devis avec vos tarifs.
Conférence
- Rooms with capacities by set-up
- Coffee breaks, lunches and AV
- Accommodation and the day’s schedule
Mariage
- Ceremony, reception and drinks packages
- Rooms for guests and the couple
- Schedule of the day and cancellation terms
Réception
- Private room and celebration menu
- Cake, music and drinks
- Overnight stay for guests
Séjour
- Rooms and half board for several nights
- Spa, parking and activities
- Deposit and cancellation terms
From your website, email and portals in one place, with reply deadlines and room availability checks.
VERANDOSalesSynced
Enquiries · 4 new today
ConferenceNordvik Pharma
€38,400Reply by 14:00Send proposal
WeddingSmith & Taylor wedding
€18,900Rooms available
GroupAlpina Tours
€12,6004 rooms short
CorporateTecton Ltd
€7,200Reply by tomorrow
Illustration of the Verando app. Clients and prices are fictional.
Already have a PMS? Great. Verando does not replace your booking system. It runs alongside it and handles selling events, groups and stays before they become reservations.
Weddings & celebrations
From the couple's proposal to a signed contract
- 1You set the pricesCouples receive a clear proposal with your prices, selected packages and available dates, ready to discuss with your team.
- 2Fridays and weekdaysA full-week calendar helps sell the days that sit empty today.
- 3Hold the date in one tapThe hold goes into your calendar and expires on its own.
- §Contract straight from the proposalCouple, date, guests, package, price and cancellation terms fill in on their own. The couple can preview the draft in the proposal.
- €Deposit invoices and payments1st and 2nd deposit with number, due date and payment reference. See who paid and who is late.
100+langues de proposition
24/7accès en ligne
48 hpour commencer
Live demoMariage
Calculateur
Combien de temps pourriez-vous gagner ?
Adaptez les paramètres à votre activité. Le résultat est une estimation, pas une promesse.
Temps gagné estimé
17.5 h
210 hours a year. That is 26 working days.
Cette estimation porte uniquement sur la préparation des devis.
Confiance
Vos données restent protégées
Données hébergées dans l’Union européenne
Vos données sont hébergées dans un centre de données à Francfort.
Chaque établissement voit uniquement ses données
L’isolation des comptes est appliquée au niveau de la base de données.
Votre équipe
Invitez vos collègues et gérez leurs accès.
Vos propres modèles
Ajoutez vos conditions et documents, puis personnalisez vos propositions.
Proposals in the client's language, prices in your property's currency:SK€CZKčPLzłHUFtDEENES+100
Essayez Verando avec votre établissement
Créez votre compte, configurez vos tarifs et commencez à préparer des propositions. Les 30 premiers jours sont gratuits.
Les modules actuels en détail
Vues générées depuis l’application actuelle avec des données fictives. Les chiffres illustrent le parcours, pas des résultats clients.
Horaires versionnés, espaces et tâches des services.
Événements, préparation des documents et tâches ouvertes.
Recettes, coûts directs, frais généraux et contribution.
Coûts et rentabilité des événements
Saisissez les recettes réelles, les coûts des repas et boissons, du personnel, les autres coûts directs et les frais généraux affectés à chaque événement. Après validation de la clôture, consultez la contribution, la marge, le food cost et le drink cost. Le montant de la proposition reste distinct des recettes réalisées.
Il s’agit d’un suivi des coûts par événement, pas d’une comptabilité autonome des centres de coûts. Saisissez les chiffres de votre comptabilité, POS ou PMS ; ce parcours ne comprend pas de synchronisation automatique.
Questions pratiques sur Verando
À qui s’adresse Verando ?
Aux hôtels, maisons d’hôtes et lieux de mariage qui préparent des propositions détaillées pour des événements, groupes et séjours.
Qu’est-ce qu’une fiche de fonction ?
Un document interne avec horaires, espaces, dispositions, tâches des services, notes et pièces jointes. Verando conserve les versions et signale les conflits de capacité et d’horaires.
Que montrent les Opérations quotidiennes ?
Les événements à venir, la préparation des fiches de fonction et les tâches ouvertes, avec un planning imprimable et un export CSV.
Verando gère-t-il les centres de coûts ?
Verando enregistre les recettes et coûts réels de chaque événement, y compris les frais généraux affectés. La contribution et la marge sont calculées une fois les chiffres complétés. Il ne remplace pas la comptabilité des centres de coûts.
S’agit-il de résultats réels de clients ?
Non. La vidéo et les images utilisent des données fictives de démonstration. Les rapports utilisent les chiffres réels saisis et validés par votre équipe.
Puis-je utiliser une autre langue ?
L’interface et cette présentation prennent en charge huit langues. Les propositions clients peuvent utiliser une autre langue prise en charge via l’intégration de traduction disponible.