Anfragen und Vertriebspipeline
Verfolgen Sie Anfragen, Zuständigkeiten, Termine, Erinnerungen und Vertriebsphasen. Verknüpfen Sie Angebote, Dokumente und Aufgaben mit der Anfrage.
Verando
Von der Hotelanfrage zum Veranstaltungsablauf
Erfahren Sie, wie Verando die kaufmännische Vorbereitung mit der Arbeit Ihres Teams am Veranstaltungstag verbindet. Beginnen Sie mit Ihrem Katalog und bündeln Sie Dokumente und betriebliche Informationen je Veranstaltung.
Angebote und Varianten
Erstellen Sie detaillierte Angebote aus Räumen, Unterkunft, Catering und Leistungen. Ergänzen Sie alternative Programme und teilen Sie einen Kundenlink.
Verträge und Unterschriften
Erstellen Sie Verträge aus Ihrer genehmigten Vorlage, senden Sie einen Signaturlink und bewahren Sie das Signaturprotokoll auf.
Anzahlungen und Schlussrechnungen
Zeigen Sie Gesamtpreis und Anzahlungsprozentsatz, listen Sie Positionen auf, erfassen Sie Zahlungen und ziehen Sie angerechnete Anzahlungen ab.
Versionierte Ablaufpläne
Planen Sie Zeitblöcke, Räume, Anordnungen und Abteilungsaufgaben. Speichern Sie Versionen und Anhänge mit Kapazitäts- und Überschneidungswarnungen.
Tagesbetrieb und Aufgaben
Prüfen Sie anstehende Veranstaltungen, fertige Ablaufpläne und offene Aufgaben. Filtern und drucken Sie den Tagesplan und exportieren Sie ausgewählte Datensätze.
Tatsächliche Veranstaltungsergebnisse
Erfassen Sie tatsächliche Erlöse, Gästezahlen und Kosten. Bewerten Sie Beitrag, Marge, Food Cost und Drink Cost aus vollständigen Daten.
Ihr Betrieb, Katalog und Vorlagen
Verwalten Sie Räume, Kapazitäten, Fotos, Preise, Catering und Angebotslayouts für Ihren Betrieb und Ihr Team.
Benutzeroberfläche in 8 Sprachen. Kundenangebote können eine andere Sprache verwenden. Sie behalten die Kontrolle über Ihre Inhalte und Preise.
Ein durchgängiger Veranstaltungsprozess
- Erfassen Sie die Anfrage und erstellen Sie Angebotsvarianten aus Ihrem Katalog.
- Bestätigen Sie das gewählte Angebot und erstellen Sie Vertrag und Anzahlungsrechnung.
- Planen Sie Zeitabläufe, Abteilungsaufgaben und Anhänge im versionierten Ablaufplan.
- Arbeiten Sie mit dem Tagesplan, erfassen Sie tatsächliche Erlöse und Kosten und prüfen Sie das Ergebnis.
Die aktuellen Module im Detail
Ansichten aus der aktuellen Anwendung mit fiktiven Daten. Die Zahlen veranschaulichen den Ablauf, keine Kundenergebnisse.
Versionierte Zeitpläne, Räume und Abteilungsaufgaben.
Veranstaltungen, Dokumentenstatus und offene Aufgaben.
Erlöse, direkte Kosten, Gemeinkosten und Beitrag.
Veranstaltungskosten und Rentabilität
Erfassen Sie tatsächliche Erlöse, Speisen- und Getränkekosten, Personalkosten, weitere direkte Kosten und zugeteilte Gemeinkosten je Veranstaltung. Nach Bestätigung des Abschlusses sehen Sie Beitrag, Marge, Food Cost und Drink Cost. Angebotswerte bleiben von realisierten Erlösen getrennt.
Dies ist eine Kostenkontrolle je Veranstaltung, keine eigenständige Kostenstellenbuchhaltung. Geben Sie Werte aus Buchhaltung, POS oder PMS ein; dieser Ablauf umfasst keine automatische Synchronisierung.
Praktische Fragen zu Verando
Für wen eignet sich Verando?
Für Hotels, Pensionen und Hochzeitslocations, die detaillierte Angebote für Veranstaltungen, Gruppen und Aufenthalte erstellen.
Was ist ein Function Sheet?
Ein internes Veranstaltungsdokument mit Zeitplan, Räumen, Bestuhlung, Abteilungsaufgaben, Notizen und Anhängen. Verando speichert Versionen und zeigt Kapazitäts- und Zeitkonflikte.
Was zeigt der Tagesbetrieb?
Anstehende Veranstaltungen, den Vorbereitungsstand der Function Sheets und offene Aufgaben, mit druckbarem Plan und CSV-Export.
Verwaltet Verando Kostenstellen?
Verando erfasst tatsächliche Erlöse und Kosten je Veranstaltung einschließlich zugeteilter Gemeinkosten. Nach vollständiger Eingabe berechnet es Beitrag und Marge. Es ersetzt keine Kostenstellenbuchhaltung.
Sind dies tatsächliche Kundenergebnisse?
Nein. Video und Bilder verwenden fiktive Beispieldaten. Das Reporting verwendet die tatsächlichen Werte, die Ihr Team eingibt und bestätigt.
Kann ich eine andere Sprache verwenden?
Oberfläche und Präsentation unterstützen acht Sprachen. Kundenangebote können über die verfügbare Übersetzungsintegration eine andere unterstützte Sprache verwenden.