Para espacios de eventos y salas de reuniones

Software para espacios de eventos, de la solicitud al evento

¿Gestionas una sala de conferencias, un espacio para eventos de empresa o un lugar para bodas? Prepara el presupuesto, acuerda los servicios y entrega los detalles a tu equipo en un mismo proceso. También si no ofreces alojamiento.

Ver un presupuesto de ejemploProbar Verando

Un presupuesto para todo el evento

Reúne el alquiler del espacio y los servicios solicitados en un presupuesto claro. Tu equipo y el cliente pueden trabajar con el mismo desglose y los mismos precios.

Espacios y alquiler de salas

Indica la fecha del evento, la sala y el precio del alquiler. El cliente verá qué espacios y servicios incluye el presupuesto.

Catering y servicios adicionales

Prepara el presupuesto con menús, pausas para café, paquetes de bebidas y los equipos o servicios que ofreces.

Presupuestos con tu marca

Envía un enlace al presupuesto con el logotipo y los colores de tu espacio. El cliente también podrá abrirlo desde el móvil.

Contratos y anticipos

Continúa con un contrato, firma electrónica y documentos de anticipo a partir de los servicios acordados.

Solicitudes y fechas

Reúne la información sobre los próximos eventos y los siguientes pasos comerciales en un mismo lugar.

Hojas de evento para el equipo

Prepara una hoja de evento con los detalles que necesitan el personal de servicio y el equipo encargado de la realización.

Conferencias, eventos de empresa y MICE

Cada evento combina distintos espacios, números de asistentes, servicios de catering y prestaciones adicionales. Verando ayuda a los equipos comerciales y de eventos a convertir esos requisitos en un presupuesto y utilizar lo acordado durante la preparación.

¿Ofreces salas de reuniones y habitaciones? Descubre el software para hoteles. Si gestionas un espacio especializado en bodas, consulta el software para salones de boda.

Cómo preparar un presupuesto para tu espacio

Solicitud

Registra la fecha, el número de invitados y las necesidades del cliente.

Servicios

Selecciona espacios, servicios y partidas con sus precios.

Presupuesto

Envía un enlace con el desglose de servicios y precios.

Acuerdo

Ajusta las condiciones y continúa con el contrato y el anticipo.

Evento

Prepara la hoja de evento y los documentos para el equipo.

Preguntas de responsables de espacios

¿Verando sirve para espacios sin alojamiento?

Sí. Puedes configurar tu espacio sin habitaciones. Los presupuestos se elaboran con el alquiler de salas, el catering y los demás servicios que ofreces.

¿Qué tipos de eventos podemos gestionar?

Conferencias, formaciones, reuniones de empresa, bodas y otros eventos. Adapta cada presupuesto al evento y a los servicios disponibles en tu espacio.

¿Podemos incluir alquiler de sala y catering en el mismo presupuesto?

Sí. El alquiler del espacio, los menús, los paquetes de bebidas y otros servicios pueden figurar como partidas de un mismo presupuesto.

¿Qué significa MICE?

MICE significa Meetings, Incentives, Conferences & Exhibitions: reuniones, viajes de incentivo, conferencias y exposiciones. En Verando preparas el presupuesto con los espacios y servicios concretos que necesita el evento.

Mira el presupuesto desde la perspectiva del cliente

El ejemplo contiene datos ilustrativos. Explora cómo se presentan los servicios y los precios y, después, configura tu propio espacio.

Ver un presupuesto de ejemploProbar Verando