Rendezvényhelyszíneknek és konferenciatermeknek

Szoftver rendezvényhelyszíneknek, az érdeklődéstől a rendezvényig

Konferenciatermet, céges rendezvényhelyszínt vagy esküvői helyszínt üzemeltet? Készítse el az árajánlatot, egyeztesse a szolgáltatásokat, és adja át a részleteket a csapatának egy folyamatban. Akkor is, ha nem kínál szállást.

Mintaajánlat megtekintéseA Verando kipróbálása

Egy árajánlat a teljes rendezvényre

Foglalja egy áttekinthető ajánlatba a terembérletet és a megrendelt szolgáltatásokat. Így a csapat és az ügyfél ugyanazzal a részletezéssel és árakkal dolgozhat.

Helyszínek és terembérlet

Adja meg a rendezvény időpontját, a termet és a bérleti díjat. Az ügyfél látja, mely helyiségeket és szolgáltatásokat tartalmazza az ajánlat.

Catering és kiegészítő szolgáltatások

Állítsa össze az ajánlatot menükből, kávészünetekből, italcsomagokból és az Ön által biztosított technikából vagy szolgáltatásokból.

Ajánlat a saját arculatával

Küldjön hivatkozást a helyszín logójával és színeivel ellátott ajánlathoz. Az ügyfél mobiltelefonon is megnyithatja.

Szerződések és előlegek

Az egyeztetett szolgáltatásokat kövesse szerződéssel, elektronikus aláírással és előleghez kapcsolódó dokumentumokkal.

Érdeklődések és időpontok

Tartsa egy helyen a tervezett rendezvények adatait és a következő értékesítési lépéseket.

Rendezvénylapok a csapatnak

Készítsen rendezvénylapot azokkal a részletekkel, amelyekre a kiszolgáló és a lebonyolító csapatnak szüksége van.

Konferenciák, céges rendezvények és MICE

Minden rendezvény más helyszíneket, résztvevőszámot, cateringet és kiegészítő szolgáltatásokat igényel. A Verando segít az értékesítési és rendezvényes csapatoknak konkrét ajánlatot készíteni, majd az egyeztetett részleteket felhasználni az előkészítés során.

Konferenciatermeket és szállodai szobákat is kínál? Ismerje meg a szállodáknak készült szoftvert. Önálló esküvői helyszínhez tekintse meg az esküvői helyszíneknek készült megoldást.

Így készül az ajánlat a rendezvényhelyszínre

Érdeklődés

Rögzítse az időpontot, a vendégszámot és az ügyfél elképzeléseit.

Szolgáltatások

Válassza ki a helyiségeket, szolgáltatásokat és ártételeket.

Ajánlat

Küldjön hivatkozást a szolgáltatások és árak részletezésével.

Megállapodás

Egyeztesse a feltételeket, majd készítse elő a szerződést és az előleget.

Rendezvény

Készítse el a rendezvénylapot és a csapat dokumentumait.

Helyszínüzemeltetők gyakori kérdései

Használható a Verando szállás nélküli helyszínen?

Igen. A helyszínt szobák nélkül is beállíthatja. Az ajánlatokat terembérletből, cateringből és az Ön által nyújtott egyéb szolgáltatásokból állíthatja össze.

Milyen rendezvényeket kezelhetünk?

Konferenciákat, képzéseket, céges találkozókat, esküvőket és más rendezvényeket. Az ajánlatot az adott eseményhez és a helyszín szolgáltatásaihoz igazíthatja.

Szerepelhet a terembérlet és a catering egy ajánlatban?

Igen. A terembérletet, menüket, italcsomagokat és kiegészítő szolgáltatásokat egyetlen ajánlat tételeiként tüntetheti fel.

Mit jelent a MICE?

A MICE a Meetings, Incentives, Conferences & Exhibitions rövidítése: üzleti találkozók, ösztönző utak, konferenciák és kiállítások. A Verandóban az adott rendezvényhez szükséges konkrét helyiségekből és szolgáltatásokból készíti el az ajánlatot.

Nézze meg az ajánlatot az ügyfél szemszögéből

A minta szemléltető adatokat tartalmaz. Tekintse meg a szolgáltatások és árak megjelenítését, majd állítsa be saját helyszínét.

Mintaajánlat megtekintéseA Verando kipróbálása