VerandoEspaces et location de salles
Indiquez la date de l’événement, la salle et le prix de location. Le client voit les espaces et les prestations compris dans le devis.
Pour les lieux événementiels et salles de réunion
Un logiciel pour lieux événementiels, de la demande à l’événement
Vous gérez une salle de conférence, un lieu pour événements d’entreprise ou un espace de mariage ? Préparez le devis, convenez des prestations et transmettez les détails à votre équipe dans un même processus. Même sans hébergement.
Voir un exemple de devisEssayer VerandoUn devis pour l’ensemble de l’événement
Réunissez la location du lieu et les prestations commandées dans un devis clair. Votre équipe et votre client disposent du même détail des services et des prix.
Restauration et prestations complémentaires
Composez le devis à partir de menus, pauses café, forfaits boissons et des équipements ou services que vous proposez.
Des devis à votre image
Envoyez un lien vers un devis avec le logo et les couleurs de votre établissement. Le client peut aussi l’ouvrir sur son téléphone.
Contrats et acomptes
Poursuivez à partir des prestations convenues avec un contrat, une signature électronique et les documents d’acompte.
Demandes et dates
Regroupez les informations sur les événements à venir et les prochaines étapes commerciales au même endroit.
Fiches événement pour l’équipe
Préparez une fiche événement avec les détails nécessaires aux équipes de service et d’exploitation pour la réalisation.
Conférences, événements d’entreprise et MICE
Chaque événement associe différents espaces, effectifs, prestations de restauration et services complémentaires. Verando aide les équipes commerciales et événementielles à établir un devis concret, puis à utiliser les détails convenus pendant la préparation.
Vous proposez des salles de réunion et des chambres ? Découvrez le logiciel pour hôtels (en anglais). Pour un lieu spécialisé dans les mariages, consultez le logiciel pour lieux de mariage (en anglais).
Comment préparer un devis pour votre lieu
Demande
Notez la date, le nombre d’invités et les attentes du client.
Prestations
Sélectionnez les espaces, les services et les postes tarifaires.
Devis
Envoyez un lien présentant le détail des prestations et les prix.
Accord
Précisez les conditions, puis préparez le contrat et l’acompte.
Événement
Préparez la fiche événement et les documents pour l’équipe.
Questions des gestionnaires de lieux
Verando convient-il à un lieu sans hébergement ?
Oui. Vous pouvez configurer votre établissement sans chambres. Les devis sont composés à partir de la location d’espaces, de la restauration et des autres prestations que vous proposez.
Quels événements pouvons-nous gérer ?
Conférences, formations, réunions d’entreprise, mariages et autres événements. Adaptez le devis à chaque événement et aux prestations disponibles dans votre établissement.
Peut-on inclure la location de salle et la restauration dans un même devis ?
Oui. La location d’espace, les menus, les forfaits boissons et les services complémentaires peuvent figurer comme postes d’un même devis.
Que signifie MICE ?
MICE signifie Meetings, Incentives, Conferences & Exhibitions : réunions, voyages de motivation, conférences et expositions. Dans Verando, le devis repose sur les espaces et les prestations nécessaires à l’événement.
Découvrez le devis du point de vue du client
L’exemple contient des données illustratives. Découvrez la présentation des prestations et des prix, puis configurez votre propre établissement.
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