Dla obiektów eventowych i przestrzeni na wydarzenia

Oprogramowanie dla obiektów eventowych, od zapytania do wydarzenia

Prowadzisz salę konferencyjną, przestrzeń na imprezy firmowe lub obiekt weselny? Przygotuj ofertę, uzgodnij usługi i przekaż szczegóły zespołowi w jednym procesie. Nie musisz oferować noclegów.

Zobacz przykładową ofertęWypróbuj Verando

Jedna oferta obejmująca całe wydarzenie

Połącz wynajem przestrzeni i zamówione usługi w czytelnej ofercie. Twój zespół i klient pracują na tym samym zestawieniu usług i cen.

Przestrzenie i wynajem sal

Uwzględnij termin wydarzenia, wybraną salę i cenę wynajmu. Pokaż klientowi, jakie przestrzenie i usługi obejmuje oferta.

Catering i usługi dodatkowe

Zbuduj ofertę z menu, przerw kawowych, pakietów napojów oraz sprzętu i usług, które zapewnia Twój obiekt.

Oferta z identyfikacją obiektu

Wyślij klientowi link do oferty z logo i kolorami Twojego obiektu. Ofertę można otworzyć także na telefonie.

Umowy i zaliczki

Po uzgodnieniu zakresu usług przejdź do umowy, podpisu elektronicznego i dokumentów zaliczkowych.

Zapytania i terminy

Zbieraj informacje o planowanych wydarzeniach i kolejnych krokach sprzedażowych w jednym miejscu.

Karty wydarzeń dla zespołu

Przygotuj kartę wydarzenia ze szczegółami potrzebnymi obsłudze i zespołowi odpowiedzialnemu za realizację.

Konferencje, imprezy firmowe i MICE

Każde wydarzenie oznacza inne połączenie sal, liczby uczestników, cateringu i dodatkowych usług. Verando pomaga zespołom sprzedaży i eventów przygotować konkretną ofertę oraz wykorzystać uzgodnione szczegóły podczas przygotowań.

Oferujesz sale konferencyjne i pokoje hotelowe? Zobacz program do ofert konferencyjnych dla hoteli. Jeśli prowadzisz obiekt weselny, poznaj oprogramowanie dla sal weselnych.

Jak przygotować ofertę dla obiektu eventowego

Zapytanie

Zapisz termin, liczbę gości i oczekiwania klienta.

Zakres

Wybierz przestrzenie, usługi i pozycje cenowe.

Oferta

Wyślij link z zestawieniem usług i cenami.

Uzgodnienia

Ustal warunki, a następnie przygotuj umowę i zaliczkę.

Wydarzenie

Przygotuj kartę wydarzenia i materiały dla zespołu.

Pytania właścicieli i zespołów obiektów

Czy Verando sprawdzi się w obiekcie bez noclegów?

Tak. Możesz skonfigurować obiekt bez pokoi. Oferty tworzysz z wynajmu przestrzeni, cateringu i innych usług, które zapewniasz.

Jakie wydarzenia możemy obsługiwać?

Konferencje, szkolenia, spotkania firmowe, wesela i inne wydarzenia. Zakres oferty dopasujesz do konkretnego wydarzenia i usług swojego obiektu.

Czy wynajem sali i catering mogą znaleźć się w jednej ofercie?

Tak. Wynajem przestrzeni, menu, pakiety napojów i dodatkowe usługi możesz umieścić jako pozycje jednej oferty.

Co oznacza MICE?

MICE to Meetings, Incentives, Conferences & Exhibitions: spotkania biznesowe, wyjazdy motywacyjne, konferencje i wystawy. W Verando przygotowujesz ofertę z konkretnych przestrzeni i usług potrzebnych do danego wydarzenia.

Zobacz ofertę z perspektywy klienta

Przykład zawiera dane ilustracyjne. Sprawdź prezentację usług i cen, a następnie skonfiguruj własny obiekt.

Zobacz przykładową ofertęWypróbuj Verando