VerandoSpazi e affitto sale
Indica la data dell’evento, la sala e il prezzo di affitto. Il cliente vede quali spazi e servizi sono inclusi nel preventivo.
Per spazi per eventi e sale riunioni
Software per spazi per eventi, dalla richiesta all’evento
Gestisci una sala conferenze, una location per eventi aziendali o uno spazio per matrimoni? Prepara il preventivo, concorda i servizi e trasmetti i dettagli al tuo team in un unico processo. Anche se non offri pernottamento.
Vedi un preventivo di esempioProva VerandoUn preventivo per l’intero evento
Riunisci l’affitto degli spazi e i servizi richiesti in un preventivo chiaro. Il tuo team e il cliente possono lavorare con lo stesso dettaglio dei servizi e dei prezzi.
Catering e servizi aggiuntivi
Componi il preventivo con menu, coffee break, pacchetti bevande e le attrezzature o i servizi che offri.
Preventivi con il tuo marchio
Invia un link al preventivo con il logo e i colori della tua location. Il cliente può aprirlo anche dallo smartphone.
Contratti e acconti
Prosegui dai servizi concordati con un contratto, la firma elettronica e i documenti relativi agli acconti.
Richieste e date
Raccogli in un unico luogo le informazioni sugli eventi in programma e sui prossimi passi commerciali.
Schede evento per il team
Prepara una scheda evento con i dettagli necessari al personale di servizio e al team che si occupa della realizzazione.
Conferenze, eventi aziendali e MICE
Ogni evento combina spazi, numero di partecipanti, catering e servizi aggiuntivi diversi. Verando aiuta i team commerciali e organizzativi a creare un preventivo concreto e a utilizzare i dettagli concordati durante la preparazione.
Offri sale riunioni e camere? Scopri il software per hotel (in inglese). Per una location dedicata ai matrimoni, consulta il software per location per matrimoni (in inglese).
Come preparare un preventivo per la tua location
Richiesta
Registra la data, il numero di ospiti e le esigenze del cliente.
Servizi
Seleziona gli spazi, i servizi e le voci di prezzo.
Preventivo
Invia un link con il dettaglio dei servizi e dei prezzi.
Accordo
Definisci le condizioni, poi prepara il contratto e l’acconto.
Evento
Prepara la scheda evento e i documenti per il team.
Domande dei gestori di spazi per eventi
Verando è adatto a location senza pernottamento?
Sì. Puoi configurare la tua struttura senza camere. I preventivi si compongono con l’affitto degli spazi, il catering e gli altri servizi che offri.
Quali eventi possiamo gestire?
Conferenze, corsi di formazione, incontri aziendali, matrimoni e altri eventi. Adatta ogni preventivo all’evento e ai servizi disponibili nella tua struttura.
Possiamo includere affitto sala e catering nello stesso preventivo?
Sì. L’affitto degli spazi, i menu, i pacchetti bevande e i servizi aggiuntivi possono figurare come voci di un unico preventivo.
Che cosa significa MICE?
MICE significa Meetings, Incentives, Conferences & Exhibitions: incontri, viaggi incentive, conferenze e fiere. In Verando prepari il preventivo con gli spazi e i servizi necessari per l’evento.
Guarda il preventivo dal punto di vista del cliente
L’esempio contiene dati illustrativi. Esplora la presentazione dei servizi e dei prezzi, poi configura la tua struttura.
Vedi un preventivo di esempioProva Verando