Pre eventové priestory a priestory pre podujatia

Softvér pre eventové priestory, od dopytu po podujatie

Prenajímate sálu, konferenčný priestor alebo miesto na firemné akcie a svadby? Pripravte cenovú ponuku, dohodnite služby a odovzdajte podklady tímu v jednom postupe. Aj keď neposkytujete ubytovanie.

Pozrieť ukážku ponukyVyskúšať Verando

Ponuka pre celý rozsah podujatia

Spojte prenájom priestoru a objednané služby do zrozumiteľnej ponuky. Váš tím aj klient tak pracujú s rovnakým rozpisom a cenami.

Prenájom priestorov

Uveďte sálu, termín a cenu prenájmu. Klient vidí, ktorý priestor a služby sú súčasťou ponuky.

Catering a doplnkové služby

Zostavte ponuku z menu, coffee breaku, nápojových balíkov či techniky, ktorú poskytujete.

Ponuka pod vašou značkou

Pošlite klientovi odkaz na cenovú ponuku s logom a farbami vašej prevádzky.

Zmluvy a zálohy

Na dohodnutý rozsah služieb nadviažte zmluvou, elektronickým podpisom a zálohovými dokladmi.

Prehľad dopytov a termínov

Udržujte informácie o pripravovaných akciách a ďalších obchodných krokoch na jednom mieste.

Podklady pre tím

Pripravte eventový list s informáciami, ktoré potrebuje obsluha a tím pri realizácii podujatia.

Konferencie, firemné akcie a MICE

Pre sales a event tímy znamená každé podujatie inú kombináciu priestorov, účastníkov, cateringu a doplnkových služieb. Verando pomáha zostaviť konkrétnu ponuku a nadviazať na ňu pri príprave akcie.

Spravujete konferenčné sály v hoteli a ponúkate aj izby? Pozrite si konferenčné ponuky pre hotely. Pre samostatné svadobné prevádzky je tu riešenie pre svadobné miesta.

Ako pripraviť ponuku pre eventový priestor

Dopyt

Zaznamenajte termín, počet hostí a predstavu klienta.

Rozsah

Vyberte priestory, služby a cenové položky.

Ponuka

Pošlite klientovi odkaz s rozpisom a cenami.

Dohoda

Dolaďte podmienky a nadviažte zmluvou a zálohou.

Podujatie

Pripravte eventový list a podklady pre svoj tím.

Časté otázky prevádzkovateľov priestorov

Je Verando vhodné pre priestory bez ubytovania?

Áno. Prevádzku môžete nastaviť bez izieb. Ponuky zostavíte z prenájmu priestorov, cateringu a ďalších služieb, ktoré poskytujete.

Aké podujatia môžeme vo Verande spracovať?

Konferencie, školenia, firemné stretnutia, svadby aj ďalšie podujatia. Rozsah ponuky prispôsobíte konkrétnej akcii a službám vašej prevádzky.

Môžeme pridať prenájom sály aj catering do jednej ponuky?

Áno. Prenájom priestoru, menu, nápojové balíky a ďalšie služby môžete uviesť ako položky jednej cenovej ponuky.

Čo znamená MICE?

MICE je označenie pre Meetings, Incentives, Conferences & Exhibitions: firemné stretnutia, motivačné podujatia, konferencie a výstavy. Pri príprave ponuky vo Verande pracujete s konkrétnymi priestormi a službami pre dané podujatie.

Pozrite si ponuku z pohľadu klienta

Ukážka obsahuje ilustračné údaje. Prezrite si rozpis služieb a spôsob prezentácie ceny, potom si nastavte vlastnú prevádzku.

Pozrieť ukážku ponukyVyskúšať Verando