Ajánlatkérések és értékesítési folyamat
Kövesse az ajánlatkéréseket, felelősöket, dátumokat, emlékeztetőket és értékesítési szakaszokat. Kapcsolja össze az ajánlatokat, dokumentumokat és feladatokat.
Verando
A szállodai ajánlatkéréstől a rendezvény lebonyolításáig
Ismerje meg, hogyan kapcsolják össze a Verando moduljai az értékesítési előkészítést a csapat rendezvénynapi munkájával. Kezdjen saját katalógusával, és tárolja együtt az esemény dokumentumait és működési adatait.
Ajánlatok és változatok
Készítsen tételes ajánlatot a helyszínekből, szállásból, cateringből és szolgáltatásokból. Adjon alternatív programokat és ügyfélhivatkozást.
Szerződések és aláírások
Készítsen szerződést jóváhagyott sablonból, küldjön aláírási hivatkozást, és őrizze meg az aláírási naplót.
Előlegek és végszámlák
Mutassa a teljes árat és az előleg százalékát, sorolja fel a tételeket, rögzítse a fizetéseket, és számítsa be az előleget a végszámlába.
Verziózott lebonyolítási lapok
Tervezzen időblokkokat, helyszíneket, elrendezéseket és részlegfeladatokat. Őrizze meg a verziókat és mellékleteket, kapacitás- és ütközési figyelmeztetésekkel.
Napi működés és feladatok
Ellenőrizze a közelgő eseményeket, a lapok készültségét és a nyitott feladatokat. Szűrje és nyomtassa a napi tervet, exportálja a kijelölt adatokat.
Tényleges rendezvényeredmények
Rögzítse a tényleges bevételeket, vendégszámokat és költségeket. Teljes adatok alapján értékelje a fedezetet, árrést, étel- és italköltséget.
Saját helyszín, katalógus és sablonok
Kezelje a helyszín és a csapat termeit, kapacitásait, fényképeit, árait, cateringjét és ajánlatelrendezéseit.
Felület 8 nyelven. Az ügyfélajánlatok más nyelven is készülhetnek. Saját tartalmait és árait Ön kezeli.
Összekapcsolt rendezvényfolyamat
- Rögzítse az ajánlatkérést, és készítsen ajánlatváltozatokat saját katalógusából.
- Igazolja vissza a kiválasztott ajánlatot, és készítsen szerződést és előlegszámlát.
- Állítsa össze az ütemtervet, részlegfeladatokat és mellékleteket a verziózott lebonyolítási lapon.
- Dolgozzon a napi tervvel, rögzítse a tényleges bevételeket és költségeket, majd értékelje az eredményt.
Az aktuális modulok közelről
Az aktuális alkalmazásból készített nézetek fiktív adatokkal. A számok a folyamatot szemléltetik, nem ügyféleredmények.
Verziózott időrend, helyszínek és részlegfeladatok.
Rendezvények, dokumentumkészültség és nyitott feladatok.
Bevétel, közvetlen költségek, rezsi és fedezet.
Rendezvényköltségek és jövedelmezőség
Rögzítse rendezvényenként a tényleges bevételt, étel- és italköltséget, munkaerőköltséget, egyéb közvetlen költségeket és felosztott rezsit. A lezárás jóváhagyása után látható a fedezet, az árrés, a food cost és a drink cost. Az ajánlati érték elkülönül a realizált bevételtől.
Ez rendezvényenkénti költségellenőrzés, nem önálló költséghelyi könyvelés. Az adatokat könyvelési, POS- vagy PMS-nyilvántartásból kell megadni; ez a folyamat nem tartalmaz automatikus szinkronizálást.
Gyakorlati kérdések a Verandóról
Kinek készült a Verando?
Szállodáknak, panzióknak és esküvői helyszíneknek, amelyek tételes ajánlatokat készítenek rendezvényekre, csoportoknak és tartózkodásokra.
Mi a rendezvényforgatókönyv vagy function sheet?
Belső rendezvénydokumentum időbeosztással, helyszínekkel, berendezéssel, részlegfeladatokkal, megjegyzésekkel és mellékletekkel. A Verando megőrzi a verziókat, és jelzi a kapacitási és időbeli ütközéseket.
Mit mutat a Napi üzemeltetés?
A közelgő rendezvényeket, a forgatókönyvek készültségét és a nyitott feladatokat, nyomtatható tervvel és CSV-exporttal.
Kezel a Verando költséghelyeket?
A Verando rendezvényenként rögzíti a tényleges bevételt és költségeket, a felosztott rezsivel együtt. Az adatok kitöltése után fedezetet és árrést számít. Nem helyettesíti a költséghelyi könyvelést.
Ezek tényleges ügyféleredmények?
Nem. A videó és a képek fiktív bemutatóadatokat használnak. A kimutatások a csapata által megadott és jóváhagyott tényleges adatokból készülnek.
Használhatok más nyelvet?
A felület és ez a bemutató nyolc nyelvet támogat. Az ügyfélajánlatok a rendelkezésre álló fordítási integrációval más támogatott nyelvet is használhatnak.