Zapytania i lejek sprzedaży
Śledź zapytania, osoby odpowiedzialne, terminy, przypomnienia i etapy sprzedaży. Powiąż oferty, dokumenty i zadania z zapytaniem.
Verando
Od zapytania hotelowego po obsługę wydarzenia
Zobacz, jak moduły Verando łączą przygotowanie handlowe z pracą zespołu podczas wydarzenia. Zacznij od własnego katalogu i przechowuj razem dokumenty oraz dane operacyjne każdej imprezy.
Oferty i warianty
Przygotuj szczegółową ofertę z sal, noclegów, cateringu i usług. Dodaj alternatywne programy i wyślij link klientowi.
Umowy i podpisy
Utwórz umowę z zatwierdzonego szablonu, wyślij link do podpisu i zachowaj zapis podpisu.
Zaliczki i faktury końcowe
Pokaż pełną cenę i procent zaliczki, wyszczególnij pozycje, zapisz płatności i odlicz zastosowaną zaliczkę na fakturze końcowej.
Wersjonowane karty wydarzeń
Planuj bloki czasowe, sale, układy i zadania działów. Zachowuj historię i załączniki oraz ostrzeżenia o pojemności i kolizjach.
Codzienne operacje i zadania
Sprawdź nadchodzące wydarzenia, gotowość kart i otwarte zadania. Filtruj plan dnia, drukuj go i eksportuj wybrane rekordy.
Raportowanie rzeczywistych wyników
Wprowadź rzeczywiste przychody, liczbę gości i koszty. Z kompletnych danych oceń wynik operacyjny, marżę, food cost i drink cost.
Własny obiekt, cennik i szablony
Zarządzaj salami, pojemnością, zdjęciami, cenami, cateringiem i wyglądem ofert dla swojego obiektu i zespołu.
Interfejs w 8 językach. Oferty dla klientów mogą mieć inny język. Zachowujesz kontrolę nad treścią i cenami obiektu.
Spójny proces obsługi wydarzenia
- Zapisz zapytanie i przygotuj warianty oferty z własnego katalogu.
- Potwierdź wybraną ofertę i przygotuj umowę oraz fakturę zaliczkową.
- Utwórz harmonogram, zadania działów i załączniki w wersjonowanej karcie wydarzenia.
- Pracuj z planem dnia, wprowadź rzeczywiste przychody i koszty, a następnie sprawdź wyniki.
Aktualne moduły z bliska
Widoki wygenerowano z aktualnej aplikacji na fikcyjnych danych. Liczby ilustrują proces, nie wyniki klientów.
Wersje harmonogramu, sale i zadania działów.
Wydarzenia, gotowość dokumentów i otwarte zadania.
Przychody, koszty bezpośrednie, ogólne i wynik.
Koszty i rentowność wydarzeń
Wprowadź rzeczywiste przychody, koszty jedzenia i napojów, personelu, inne koszty bezpośrednie i przypisane koszty ogólne. Po zatwierdzeniu rozliczenia zobaczysz wynik, marżę, food cost i drink cost. Wartość oferty jest oddzielona od zrealizowanych przychodów.
To kontrola kosztów poszczególnych wydarzeń, a nie odrębna księgowa ewidencja centrów kosztowych. Dane wprowadzasz na podstawie księgowości, POS lub PMS; ten proces nie obejmuje automatycznej synchronizacji.
Praktyczne pytania o Verando
Dla kogo jest Verando?
Dla hoteli, pensjonatów i obiektów weselnych przygotowujących szczegółowe oferty na wydarzenia, grupy i pobyty.
Czym jest function sheet?
Wewnętrzny dokument wydarzenia z harmonogramem, salami, ustawieniami, zadaniami działów, notatkami i załącznikami. Verando zachowuje wersje i ostrzega o przekroczeniu pojemności oraz kolizjach czasowych.
Co pokazują Operacje dzienne?
Nadchodzące wydarzenia, gotowość function sheets i otwarte zadania, z planem do wydruku i eksportem CSV.
Czy Verando obsługuje centra kosztowe?
Verando ewidencjonuje rzeczywiste przychody i koszty każdego wydarzenia, w tym przypisane koszty ogólne. Po uzupełnieniu danych oblicza wynik i marżę. Nie zastępuje księgowej ewidencji centrów kosztowych.
Czy to rzeczywiste wyniki klientów?
Nie. Film i zdjęcia wykorzystują fikcyjne dane demonstracyjne. Raporty korzystają z rzeczywistych danych wprowadzonych i zatwierdzonych przez Twój zespół.
Czy mogę używać innego języka?
Interfejs i ta prezentacja obsługują osiem języków. Oferta dla klienta może korzystać z innego obsługiwanego języka przez dostępną integrację tłumaczeniową.