Dopyty a obchodný prehľad
Sledujte dopyty, zodpovedné osoby, termíny, pripomenutia a obchodné stavy. Pri dopyte máte odkazy na ponuky, dokumenty a úlohy.
Verando
Od hotelového dopytu po prevádzku podujatia
Pozrite sa, ako moduly Verando prepájajú obchodnú prípravu s prácou tímu počas podujatia. Začnite vlastným katalógom a uchovávajte dokumenty aj prevádzkové podklady každej akcie spolu.
Ponuky a varianty
Zostavte položkovú ponuku z priestorov, ubytovania, cateringu a služieb. Pridajte alternatívne programy a pošlite klientsky odkaz.
Zmluvy a podpisovanie
Vytvorte zmluvu zo schválenej šablóny, pošlite odkaz na podpis a uchovajte záznam o podpise.
Zálohy a konečné faktúry
Zobrazte celkovú cenu aj percento zálohy, rozpíšte položky, zaevidujte platby a odpočítajte použitú zálohu v konečnej faktúre.
Verziované inštrukcie k podujatiu
Naplánujte časové bloky, priestory, usporiadanie a úlohy oddelení. Uchovajte históriu a prílohy s upozorneniami na kapacity a časové kolízie.
Denná prevádzka a úlohy
Preverte najbližšie akcie, pripravenosť kománd a otvorené úlohy. Denný plán vyfiltrujte, vytlačte a vybrané záznamy exportujte.
Reporting skutočných výsledkov
Doplňte reálne tržby, počty hostí a náklady. Z úplných údajov vyhodnoťte príspevok, maržu, food cost a drink cost.
Vlastná prevádzka, cenník a šablóny
Spravujte priestory, kapacity, fotografie, ceny, catering a vzhľad ponúk pre svoju prevádzku a tím.
Rozhranie v 8 jazykoch. Ponuky klientom môžu mať iný jazyk. Vlastný obsah a ceny prevádzky máte pod kontrolou.
Nadväzujúci postup podujatia
- Zaevidujte dopyt a pripravte varianty ponuky z vlastného katalógu.
- Potvrďte vybranú ponuku a pripravte zmluvu aj zálohovú faktúru.
- Zostavte harmonogram, úlohy oddelení a prílohy vo verziovaných inštrukciách k podujatiu.
- Pracujte s denným plánom, doplňte skutočné tržby a náklady a vyhodnoťte výsledok.
Aktuálne moduly zblízka
Náhľady sú vytvorené z aktuálnej aplikácie s fiktívnymi dátami. Čísla ilustrujú postup, nie výsledky zákazníkov.
Verzie harmonogramu, priestory a úlohy oddelení.
Akcie, pripravenosť dokumentov a otvorené úlohy.
Tržby, priame náklady, réžia a príspevok.
Náklady a ziskovosť podujatí
Ku každému podujatiu zadajte skutočné tržby, náklady na jedlo a nápoje, personál, ostatné priame náklady a alokovanú réžiu. Po potvrdení uzávierky uvidíte príspevok, maržu, food cost a drink cost. Hodnota ponuky zostáva oddelená od realizovaných tržieb.
Ide o kontrolu nákladov po podujatiach, nie o samostatnú účtovnú evidenciu nákladových stredísk. Údaje zadajte podľa účtovníctva, POS alebo PMS; tento postup nezahŕňa automatickú synchronizáciu.
Praktické otázky o Verande
Pre koho je Verando?
Pre hotely, penzióny a svadobné miesta, ktoré pripravujú položkové ponuky na podujatia, skupiny a pobyty.
Čo sú inštrukcie k podujatiu (function sheet)?
Interný dokument podujatia s harmonogramom, priestormi, usporiadaním, úlohami oddelení, poznámkami a prílohami. Verando uchováva verzie a upozorňuje na kapacitné a časové kolízie.
Čo zobrazuje Denná prevádzka?
Nadchádzajúce akcie, pripravenosť kománd a otvorené úlohy, s tlačiteľným plánom a CSV exportom.
Má Verando nákladové strediská?
Verando eviduje skutočné tržby a náklady po podujatiach vrátane alokovanej réžie. Po doplnení výsledkov vypočíta príspevok a maržu. Nenahrádza účtovnú evidenciu nákladových stredísk.
Sú to skutočné výsledky klientov?
Nie. Video a obrázky používajú fiktívne ukážkové dáta. Reporting pracuje so skutočnými údajmi, ktoré váš tím zadá a potvrdí.
Môžem používať iný jazyk?
Rozhranie aj táto prezentácia podporujú osem jazykov. Klientska ponuka môže mať iný podporovaný jazyk cez dostupnú prekladovú integráciu.