Richieste e pipeline commerciale
Seguite richieste, responsabili, date degli eventi, ricontatti e fasi di vendita. Preventivi, documenti e attività restano collegati alla richiesta.
Per chi
Per chi vende un’esperienza, non una camera
Verando è pensato per le strutture in cui la vendita non finisce con un clic su un booking engine. Dove si invia un preventivo, si tiene una data in opzione, si firma un contratto e si incassa un acconto.
Hotel
Congressi, eventi aziendali, gruppi e matrimoni. Un’unica app per tutto il team commerciale.
Scopri come funziona →
B&B e agriturismi
Feste, gruppi e soggiorni. Un preventivo in pochi minuti, anche dal telefono.
Scopri come funziona →
Location per matrimoni
Un preventivo per gli sposi, date dal lunedì alla domenica, contratto e fatture d’acconto.
Scopri come funziona →Gli strumenti dietro ogni evento
Un unico spazio di lavoro per il team commerciale, i coordinatori eventi e i reparti che realizzano l’evento. Prezzi, contenuti e istruzioni operative li fornisce la vostra struttura.
Preventivi e varianti
Create preventivi dettagliati con i vostri spazi, camere, catering e servizi. Offrite programmi alternativi e condividete un link con il cliente.
Contratti e firme
Create contratti dal vostro modello approvato, inviate un link per la firma e conservate il registro della firma.
Acconti e fatture finali
Mostrate l’importo totale del preventivo e la percentuale di acconto, elencate le voci, registrate i pagamenti e detraete gli acconti dalla fattura finale.
Schede evento con versioni
Pianificate blocchi orari, spazi, allestimenti e attività dei reparti. Conservate cronologia delle versioni e allegati, con avvisi su capienza e sovrapposizioni.
Operatività quotidiana e attività
Controllate gli eventi in arrivo, lo stato delle schede evento e le attività aperte. Filtrate il piano del giorno, stampatelo ed esportate i dati selezionati.
Risultati reali degli eventi
Inserite ricavi effettivi, numero di ospiti e costi. Controllate margine di contribuzione, margine, food cost e beverage cost dai dati consuntivi.
La vostra struttura, listino e modelli
Gestite spazi, capienze, foto, prezzi, catering e impaginazione dei preventivi per la vostra struttura e il vostro team.
9 lingue dell’interfaccia. I preventivi per i clienti possono essere in un’altra lingua. Contenuti e prezzi della struttura restano sotto il vostro controllo.
Pipeline commerciale
Dalla richiesta all’acconto
Ogni richiesta passa per delle fasi. Verando sa a che punto è, chi sta aspettando e cosa fare dopo.
Richiesta
Preventivo in preparazione
Preventivo inviato
Approvato
Contratto firmato
Acconto ricevuto
Concluso
Come funziona
Una richiesta. Sei passi. Niente da ricopiare.
Un esempio da un matrimonio. Per un congresso, una festa o un soggiorno il percorso è lo stesso.
1
Venerdì 09:12
Arriva una richiesta
Dal sito, da Instagram, da un portale o via e-mail. Vedete subito se la data è libera e quanto costerebbe.
2
09:15
Parte il preventivo in un unico link
Nasce dal vostro listino e dalle vostre foto, nella lingua del cliente. Niente PDF allegati, niente ricalcoli.
3
21:40
Il cliente lo apre e risponde
Sfoglia un preventivo con il vostro marchio e i vostri prezzi, clicca “Sono interessato” e voi vedete quando il link viene aperto.
4
21:47
Mette la data in opzione
Con un tocco. La data entra nel calendario come opzione e scade dopo 7 giorni se non viene confermata.
5
Sabato 08:30
Contratto e fattura d’acconto dal preventivo
Prezzo, ospiti, rate e dati del cliente passano da soli. Controllate, inviate, fatto.
6
Sabato 10:05
Acconto incassato, si pianifica
Pagamenti, promemoria e attività prima dell’evento in un unico posto.
Cosa cambia
Stesso lavoro, niente da ricopiare
Oggi
Con Verando
Preventivo
Word o PDF che il cliente ricalcola
Un link con il calcolo pronto, i prezzi li decidete voi
Date
Excel, un’agenda e la memoria
Calendario dal lunedì alla domenica con opzioni che scadono da sole
Contratto
Copiare dal preventivo in un modello
Creato dal preventivo con un clic
Acconto
Fattura a mano, pagamenti sul conto
Fattura d’acconto dal preventivo, panoramica dei pagamenti e promemoria
Panoramica
Solo chi ha inviato sa cosa è partito e a chi
Tutto il team vede richieste, opzioni e pagamenti
Un’app · quattro tipi di preventivo
Congresso, matrimonio, festa o soggiorno
Per ogni richiesta scegliete il tipo. Verando precompila il calcolo dal vostro listino e il cliente riceve un preventivo fatto per il suo evento. Dal B&B con dieci camere al resort con sale congressi.
Congresso
- Sale con capienza per allestimento
- Coffee break, pranzi e tecnica AV
- Camere e programma della giornata
Matrimonio
- Pacchetti cerimonia, ricevimento e bevande
- Camere per gli ospiti e per gli sposi
- Programma della giornata e penali
Festa
- Sala privata e menu per la festa
- Torta, musica e bevande
- Pernottamento per gli ospiti
Soggiorno
- Camere e mezza pensione per più notti
- Spa, parcheggio e attività
- Acconto e condizioni di cancellazione
Dal sito, dall’e-mail e dai portali in un unico posto, con scadenze di risposta e verifica della disponibilità.
VERANDOVenditeSincronizzato
Richieste · 4 nuove oggi
CongressoNordvik Pharma
€38,400Rispondere entro le 14:00Invia preventivo
MatrimonioMatrimonio Rossi & Bianchi
€18,900Camere disponibili
GruppoAlpina Tours
€12,600Mancano 4 camere
AziendaleTecton Srl
€7,200Rispondere entro domani
Illustrazione dell’app Verando. Clienti e prezzi sono di fantasia.
Avete già un PMS? Benissimo. Verando non sostituisce il vostro gestionale di prenotazione. Lavora accanto a esso e gestisce la vendita di eventi, gruppi e soggiorni prima che diventino prenotazioni.
Matrimoni ed eventi
Dal preventivo per gli sposi al contratto firmato
- 1I prezzi li decidete voiGli sposi ricevono un preventivo chiaro con i vostri prezzi, i pacchetti scelti e le date libere, pronto da discutere con il vostro team.
- 2Venerdì e giorni ferialiUn calendario di tutta la settimana aiuta a vendere i giorni che oggi restano vuoti.
- 3Data in opzione con un toccoL’opzione entra nel calendario e scade da sola.
- §Contratto direttamente dal preventivoSposi, data, ospiti, pacchetto, prezzo e penali si compilano da soli. Gli sposi possono vedere la bozza nel preventivo.
- €Fatture d’acconto e pagamenti1° e 2° acconto con numero, scadenza e causale. Vedete chi ha pagato e chi è in ritardo.
100+lingue dei preventivi
24/7accesso online
48 hper partire
Demo dal vivoMatrimonio
Calcolatore
Quanto tempo recuperate?
Spostate i cursori in base alla vostra struttura. Il risultato è una stima, non una promessa.
Risparmiate circa
17.5 h
210 ore all’anno. Sono 26 giorni lavorativi.
Contiamo solo la preparazione dei preventivi. Contratti, fatture e risposte più rapide non sono inclusi.
Fiducia
I vostri dati sono al sicuro
Dati nell’UE
Dati e file sono conservati in un data center a Francoforte.
Ognuno vede solo i propri
È il database a tenere separati gli account, non solo l’app.
Il vostro team
Invitate i colleghi che inviano preventivi. Rimuovete l’accesso in qualsiasi momento.
I vostri modelli
Caricate il vostro modello di contratto, controllate le condizioni e usate i dati del preventivo per completare il documento.
Preventivi nella lingua del cliente, prezzi nella valuta della vostra struttura:SK€CZKčPLzłHUFtDEITES+100
Provate Verando con la vostra struttura
Create l’account, impostate spazi e listino e inviate un preventivo. I primi 30 giorni sono gratuiti.
Uno sguardo più da vicino ai moduli attuali
Schermate generate dall’applicazione attuale con dati di fantasia. Le cifre illustrano il flusso di lavoro, non risultati di clienti.
Programmi con versioni, spazi e attività dei reparti.
Eventi, stato dei documenti e attività aperte.
Ricavi, costi diretti, costi generali e margine di contribuzione.
Costi e redditività degli eventi
Registrate per ogni evento ricavi effettivi, costi di cibo e bevande, personale, altri costi diretti e costi generali allocati. Confermate i dati di chiusura per vedere margine di contribuzione, margine, food cost e beverage cost. Il valore dei preventivi resta separato dai ricavi realizzati.
È un controllo dei costi a livello di evento, non una contabilità per centri di costo. Inserite i dati dalla contabilità, dal POS o dal PMS; la sincronizzazione automatica non fa parte di questo flusso.
Domande pratiche su Verando
Per chi è Verando?
Per hotel, B&B e location per matrimoni che preparano preventivi dettagliati per eventi, gruppi e soggiorni.
Che cos’è una scheda evento?
Un documento interno dell’evento con blocchi del programma, spazi, allestimenti, attività dei reparti, note e allegati. Verando conserva le versioni e segnala capienze e sovrapposizioni.
Cosa mostra l’Operatività quotidiana?
Gli eventi in arrivo, lo stato delle schede evento e le attività aperte, con piano stampabile ed esportazione CSV.
Verando gestisce i centri di costo?
Verando registra ricavi e costi effettivi per evento, inclusi i costi generali allocati, e mostra margine di contribuzione e margine dopo l’inserimento dei dati reali. Non sostituisce la contabilità per centri di costo.
Sono risultati reali di clienti?
No. Il video e le immagini usano dati dimostrativi di fantasia. Il modulo di reportistica usa i dati reali che il vostro team inserisce e conferma.
Posso usare un’altra lingua?
L’interfaccia e questa presentazione sono disponibili in nove lingue. I preventivi per i clienti possono usare un’altra lingua supportata tramite l’integrazione di traduzione disponibile.