Richieste e pipeline commerciale
Seguite richieste, responsabili, date degli eventi, ricontatti e fasi di vendita. Preventivi, documenti e attività restano collegati alla richiesta.
Verando
Dalla richiesta all’operatività dell’evento
Scoprite come i moduli di Verando collegano la preparazione commerciale con il lavoro che il team svolge il giorno dell’evento. Partite dal listino della vostra struttura e tenete insieme documenti e dettagli operativi di ogni evento.
Preventivi e varianti
Create preventivi dettagliati con i vostri spazi, camere, catering e servizi. Offrite programmi alternativi e condividete un link con il cliente.
Contratti e firme
Create contratti dal vostro modello approvato, inviate un link per la firma e conservate il registro della firma.
Acconti e fatture finali
Mostrate l’importo totale del preventivo e la percentuale di acconto, elencate le voci, registrate i pagamenti e detraete gli acconti dalla fattura finale.
Schede evento con versioni
Pianificate blocchi orari, spazi, allestimenti e attività dei reparti. Conservate cronologia delle versioni e allegati, con avvisi su capienza e sovrapposizioni.
Operatività quotidiana e attività
Controllate gli eventi in arrivo, lo stato delle schede evento e le attività aperte. Filtrate il piano del giorno, stampatelo ed esportate i dati selezionati.
Risultati reali degli eventi
Inserite ricavi effettivi, numero di ospiti e costi. Controllate margine di contribuzione, margine, food cost e beverage cost dai dati consuntivi.
La vostra struttura, listino e modelli
Gestite spazi, capienze, foto, prezzi, catering e impaginazione dei preventivi per la vostra struttura e il vostro team.
9 lingue dell’interfaccia. I preventivi per i clienti possono essere in un’altra lingua. Contenuti e prezzi della struttura restano sotto il vostro controllo.
Un flusso di lavoro collegato
- Registrate la richiesta e preparate varianti di preventivo dal vostro listino.
- Confermate il preventivo scelto e preparate contratto e fattura d’acconto.
- Costruite programma, attività dei reparti e allegati in una scheda evento con versioni.
- Gestite il piano del giorno, registrate ricavi e costi effettivi e valutate i risultati dell’evento.
Uno sguardo più da vicino ai moduli attuali
Schermate generate dall’applicazione attuale con dati di fantasia. Le cifre illustrano il flusso di lavoro, non risultati di clienti.
Programmi con versioni, spazi e attività dei reparti.
Eventi, stato dei documenti e attività aperte.
Ricavi, costi diretti, costi generali e margine di contribuzione.
Costi e redditività degli eventi
Registrate per ogni evento ricavi effettivi, costi di cibo e bevande, personale, altri costi diretti e costi generali allocati. Confermate i dati di chiusura per vedere margine di contribuzione, margine, food cost e beverage cost. Il valore dei preventivi resta separato dai ricavi realizzati.
È un controllo dei costi a livello di evento, non una contabilità per centri di costo. Inserite i dati dalla contabilità, dal POS o dal PMS; la sincronizzazione automatica non fa parte di questo flusso.
Domande pratiche su Verando
Per chi è Verando?
Per hotel, B&B e location per matrimoni che preparano preventivi dettagliati per eventi, gruppi e soggiorni.
Che cos’è una scheda evento?
Un documento interno dell’evento con blocchi del programma, spazi, allestimenti, attività dei reparti, note e allegati. Verando conserva le versioni e segnala capienze e sovrapposizioni.
Cosa mostra l’Operatività quotidiana?
Gli eventi in arrivo, lo stato delle schede evento e le attività aperte, con piano stampabile ed esportazione CSV.
Verando gestisce i centri di costo?
Verando registra ricavi e costi effettivi per evento, inclusi i costi generali allocati, e mostra margine di contribuzione e margine dopo l’inserimento dei dati reali. Non sostituisce la contabilità per centri di costo.
Sono risultati reali di clienti?
No. Il video e le immagini usano dati dimostrativi di fantasia. Il modulo di reportistica usa i dati reali che il vostro team inserisce e conferma.
Posso usare un’altra lingua?
L’interfaccia e questa presentazione sono disponibili in nove lingue. I preventivi per i clienti possono usare un’altra lingua supportata tramite l’integrazione di traduzione disponibile.